Disponible en planes: Básico, Avanzado y Total
Desde hace unos días está ya disponible en la tienda de apps de Shopify una nueva aplicación de FacturaDirecta que te permitirá crear las facturas de tus ventas en esa plataforma sin ningún esfuerzo.
La aplicación se integra dentro de la zona de administración de tu tienda de Shopify y con unos pocos clicks podrás empezar a generar y enviar facturas a tus clientes sin ningún esfuerzo.
Ten en cuenta que para instalar la aplicación necesitas tener primero creada tu tienda en Shopify ya que esta se configura desde la propia página de administración de la tienda, a pesar de eso puedes instalarla también desde tu propia cuenta de FacturaDirecta.
Instalación desde FacturaDirecta
En la página de "Ajustes > API e integraciones" verás que hay una nueva sección para configurar la integración con Shopify, tan solo tendrás que indicar la URL de tu tienda de Shopify y pulsar el botón "GENERAR URL DE INSTALACIÓN"
A continuación puedes pulsar el botón "INSTALAR" y te enviará directamente a la página de instalación dentro de tu tienda de Shopify donde debes confirmar la instalación.
Una vez instalada la aplicación lo primero que tienes que hacer es conectarla con tu cuenta de FacturaDirecta, esto se hace utilizando la API pública del programa por lo que lo primero que tendrás que hacer es generar una clave desde la página "API e integraciones" de tu cuenta de FacturaDirecta.
Creación de una clave de API de FacturaDirecta
Debes seleccionar al menos los siguientes permisos y pulsar el botón "CREAR CLAVE"
A continuación verás la clave de la API creada, esta es la única vez que el FacturaDirecta te mostrará esa clave, tienes opción de copiarla al portapapeles pulsando el botón "COPIAR". Es muy importante que no compartas esta clave más allá del propósito con la que la has creado, puesto que esta da acceso a tus datos con los permisos indicados anteriormente.
Además del valor de la clave necesitarás el identificador de tu empresa en FacturaDirecta, puedes verlo en la propia página desde la que se ha creado la clave de la API aquí:
Configuración de la aplicación de Shopify
Una vez tienes en tu poder el identificador de tu empresa y la clave de la API puedes volver a la app de FacturaDirecta dentro de tu tienda en Shopify y configurar el acceso.
Solo tienes que indicar el identificador de tu empresa y la clave de la API que has obtenido en los pasos anteriores y pulsar el botón "Conectar"
Una vez que ya hayas conectado con tu cuenta de FacturaDirecta verás unas pocas opciones de configuración para controlar cómo se crean las facturas en tu cuenta y si deben enviarse a tus clientes.
Las opciones de configuración son las siguientes:
Banco: Si seleccionas uno de tus bancos creados en tu cuenta de FacturaDirecta las facturas que se creen se marcarán como pagadas en el banco indicado, si no seleccionas ninguno quedarán pendientes de confirmar el pago.
Serie: Indica en qué series quieres que se creen las facturas, puedes usar los caracteres ## y #### para indicar el año con 2 o 4 dígitos respectivamente igual que desde FacturaDirecta.
Crear factura como provisional: Si marcas esta opción la factura se creará como provisional.
Enviar la factura al cliente: Si marcas esta opción la factura se enviará al correo electrónico del cliente. Esa opción solo puede activarse si la factura se genera como definitiva.
Y ya está, a partir de ahora para cualquier nuevo pedido que se genere en tu tienda de Shopify se creará la factura correspondiente en tu cuenta de FacturaDirecta.
Probando la aplicación sin necesidad de nuevos pedidos
Cuando tengas tu aplicación ya configurada se crearán automáticamente facturas para los nuevos pedidos que se produzcan en la tienda, pero tienes la opción de probar la integración y ver cómo se generarán las facturas en tu cuenta usando pedidos que ya se hayan realizado en tu tienda, para ello tienes que acceder a la página de "Pedidos" de la aplicación FacturaDirecta dentro de la zona de administración de tu tienda y pulsar el botón "Importar pedidos".
Esta operación cargará en esta página un máximo de 50 pedidos de los últimos 60 días.
Pulsando en el número de pedido accederás a una página con un breve resumen del pedido desde el que podrás enviar este a FacturaDirecta para que se cree su factura.
Tras enviarse a FacturaDirecta verás en la parte inferior de la página en la zona de "Intentos de sincronización" el resultado de la operación incluyendo un enlace a la factura creada en FacturaDirecta.
Nota sobre el NIF de los clientes
Actualmente Shopify no tiene soporte para solicitar el NIF a los clientes, pero la integración busca apariciones de un NIF español válido en los datos de la dirección del cliente, por lo que si este teclea su NIF en alguno de ellos se identificará correctamente y el cliente se creará con el NIF.
Si tienes alguna duda o alguna sugerencia de mejora de esta integración con Shopify, pregunta directamente a alguien de nuestro equipo de soporte.
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