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Trabajar con el listado de productos

Consulta, filtra, ordena y exporta tu catálogo de productos. Crea uno nuevo o importa varios desde un archivo.

Trabajar con el listado de productos

El listado de Productos es donde vive todo tu catálogo: los productos y servicios que vendes a clientes y los que compras a proveedores. Desde aquí los buscas, filtras, exportas, creas nuevos e importas en masa. Cada fila se puede abrir para editar el producto (ver Crear o editar un producto / servicio).

Dónde está

Abre Productos en el menú principal. Si no la ves en la barra superior, ábrela desde Más → Productos. Si todavía no tienes ningún producto registrado verás la pantalla vacía descrita más abajo.

Filas por página

Por defecto, el listado muestra 100 productos por página. Si tienes un volumen alto y quieres ver más registros a la vez, usa el selector Filas por página situado en la parte inferior del listado.

Puedes elegir 25, 50, 100, 200 o 500 filas por página. El máximo es 500 filas. Al cambiar este valor, el listado se actualiza y vuelve a la primera página.

Si tienes más de 500 productos, combina las filas por página con filtros para acotar los resultados.

Empezar desde cero (estado vacío)

Cuando no hay productos en tu catálogo, la página muestra una ilustración con un texto introductorio:

Registra tus productos y servicios para reutilizarlos fácilmente en facturas, presupuestos y albaranes.

Asigna precios una sola vez y ahorra tiempo evitando tener que introducirlos manualmente en cada factura o presupuesto.

A partir de ahí, usa el botón principal Nuevo producto para dar de alta el primero.

Botón principal: Nuevo producto

En la cabecera del listado (escritorio) está el botón Nuevo producto. Al pulsarlo se abre el diálogo de creación en modo compacto y modo escritura, donde primero eliges qué tipo de producto crear (compra, venta, ambos, bien de inversión o importar varios). El flujo detallado se cubre en el artículo Crear o editar un producto / servicio.

En móvil el botón principal se mueve a la parte inferior de la pantalla y mantiene la misma etiqueta y comportamiento.

Filtros preconfigurados

Sobre la tabla hay tres pestañas / filtros preconfigurados que te ahorran tener que construir filtros a mano:

  • Todos los productos — vista por defecto, muestra el catálogo entero.

  • Productos de venta — solo los productos clasificados como "Vendo" o "Compra y vendo" (tienen productType = sales).

  • Productos de compra — solo los productos clasificados como "Compra" o "Compra y vendo" (tienen productType = purchases).

(Recuerda: un producto "de compra y venta" aparece en los dos filtros, no se excluye de ninguno.)

Sobre los filtros preconfigurados puedes añadir filtros propios desde la cabecera de columnas. Tu última selección de filtros se recuerda al volver a la pantalla, así que si te marchas a otra sección y vuelves, sigues donde estabas.

Columnas disponibles

En escritorio se muestran muchas columnas; puedes mostrar u ocultar cada una desde Administrar columnas.

Menú Administrar columnas del listado de productos

El orden de columnas por defecto es: Tipo de producto, Código, Detalle, Precio de venta, Precio de compra.

La columna Detalle siempre identifica el producto. La columna Tipo de producto queda fijada a la izquierda de manera predeterminada para que veas siempre de un vistazo si la fila corresponde a un producto de venta, compra o ambos.

Lista completa de columnas:

Columna

Significado

Tipo de producto

Icono / etiqueta que indica las facetas del producto (venta, compra, o ambas).

Detalle

El nombre del producto. Ordenado alfabéticamente por defecto.

Código

El SKU interno (puede estar vacío).

Descripción de venta

El texto que se copia automáticamente en las líneas de venta.

Precio de venta

Precio por defecto en venta.

Dto. venta

Porcentaje de descuento por defecto en venta.

Impuestos de venta

IVA / retención por defecto al vender.

Cuenta de venta

(Solo si tu plan incluye contabilidad completa) Cuenta del Plan General a la que se imputan las ventas del producto.

Descripción de compra

El texto que se copia automáticamente en facturas de compra.

Precio de compra

Precio por defecto en compra.

Dto. compra

Porcentaje de descuento por defecto en compra.

Impuestos de compra

IVA soportado / retención por defecto al comprar.

Cuenta de compra

(Solo si tu plan incluye contabilidad completa) Cuenta de gasto o de inmovilizado a la que se imputan las compras del producto.

Identificador externo

El segundo identificador del producto (para mantener equivalencias con sistemas externos).

Fecha creación

Cuándo se creó el producto.

Fecha modificación

Cuándo se modificó por última vez.

Etiquetas

Las etiquetas asociadas al producto (sistema general de tags).

En móvil se simplifica al máximo y solo se muestra la columna Detalle, asumiendo que el resto se consulta abriendo el producto.

Ordenar y filtrar

  • Ordenar: pulsa la cabecera de cualquier columna para ordenar por ese campo (ascendente / descendente). Por defecto, el listado se ordena por Detalle (nombre) ascendente.

  • Filtrar: además de los filtros preconfigurados, puedes añadir filtros por cualquier columna desde Añadir filtro o desde el icono del filtro de la cabecera (campo "es igual a", "contiene", "mayor que", etc., según el tipo de columna). Cuando hay filtros manuales, el selector muestra Filtro personalizado.... Para quitarlos todos a la vez, pulsa Limpiar filtros.

Filtro Tipo de producto y botón Añadir filtro

  • Búsqueda rápida: si el grid lo permite (depende del campo configurado), puedes escribir en la búsqueda y se filtra al instante.

Importar productos

La acción Importar productos está disponible desde el listado. Al pulsarla se abre el flujo de importación de datos donde puedes:

  • Cargar un fichero CSV o Excel con tu catálogo.

  • Mapear las columnas del fichero a los campos del producto.

  • Validar y confirmar la importación.

  • Actualizar productos existentes si mapeas la columna Código.

El flujo completo está cubierto en Importar productos. Úsalo cuando vienes de otro sistema, tienes un catálogo grande o necesitas actualizar precios en bloque (exporta, edita el fichero e importa de nuevo).

Exportar el listado

Desde la barra de acciones del grid puedes exportar las filas filtradas a CSV o Excel. La exportación respeta:

  • Los filtros actualmente aplicados (solo se exporta lo que ves).

  • Las columnas visibles en ese momento (no las ocultas).

  • El orden actual.

Si necesitas todo el catálogo, asegúrate de tener seleccionado Todos los productos y sin filtros adicionales antes de exportar.

Abrir un producto

Al pulsar sobre una fila se abre el producto en modo edición (el mismo diálogo descrito en Crear o editar un producto / servicio). Si lo modificas y guardas, vuelves al listado y la fila refleja los cambios al instante.

Acciones por fila

Desde el listado puedes eliminar y recuperar productos. La mecánica concreta se cubre en el artículo Eliminar y recuperar productos.

Estructura general de la pantalla

La página sigue el layout estándar de FacturaDirecta:

  • Cabecera — con el título "Productos" y el botón Nuevo producto (escritorio) o sin botón (móvil — el botón salta a la parte inferior).

  • Cuerpo — el grid de productos o el estado vacío.

Recursos relacionados

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