Este cambio aplica a todos los planes del programa.

Hoy te presentamos un cambio importante en la forma en la que se generan, tanto para impresión como para descarga, los archivos en formato PDF de los documentos de ventas, y en el caso de las facturas también para su descarga en formato facturae.

Antes de estos cambios cada vez que le pedías al programa que se generara un PDF o facturae de un documento el programa generaba una nueva versión del mismo en ese momento, de forma que siempre obtenías una versión del documento con la última versión de la plantilla y de los datos de tu empresa.

El comportamiento anterior facilitaba el uso del programa porque no tenías que preocuparte por nada, siempre podías obtener una copia actual del documento con la última configuración disponible del programa. Sin embargo también podía resultar inconveniente si cambiabas datos fuera de la factura que puedan afectar a su contenido y tenían que mantenerse, como pueden ser por ejemplo configuraciones en la plantilla de impresión o incluso datos de la propia empresa, ya que no era fácil obtener la misma versión del documento que generaste antes de dichos cambios.

Ahora el programa en cada modificación de un documento guarda en el registro de cambios del documento un indicador de si el cambio es relevante o no a efectos de generación de un PDF (o facturae) y posteriormente usa esa información para determinar cuando se solicita un documento en PDF si puede ofrecerte el que ya habías generado en el pasado o tiene que generar uno nuevo.

De esta forma si vuelves pasado un tiempo a intentar recuperar la versión en PDF de una factura y has hecho cambios de configuración en el programa vas a recibir el mismo documento PDF que generaste en el momento en que creaste la factura y no una nueva versión distinta a la que enviaste a tu cliente (salvo que también hayas modificado la factura, en cuyo caso volvería a generarse automáticamente).

Te recordamos que a través de los registros de actividad del programa puedes, igual que antes, consultar tanto los envíos hechos de cada documento a través del programa así como consultar el contenido del mensaje y sus adjuntos, así como desde ahora la generación de cada uno de estos archivos PDF con control de los cambios del documento.

Vista del registro de actividad con acceso a la descarga de un PDF ya generado

En la captura anterior puedes ver un ejemplo del lugar desde el que acceder a un PDF generado previamente para una factura. Además, en el caso mostrado, como no hay modificaciones del documento posteriores a la creación de ese PDF, si utilizas el enlace de imprimir, o descargar PDF obtendrás exactamente el mismo archivo que puedes obtener desde el visor de actividad de la factura.

¿Tengo que hacer algo especial para usar esta nueva función?

No. El archivo en formato PDF se generará de forma automática la primera vez que accedas a él, ya sea para su descarga, impresión desde el programa o envío directo usando las funciones de envío desde dentro de FacturaDirecta.

Y de la misma forma, cuando lo vuelvas a solicitar, si el programa tiene registrado algún cambio relevante lo volverá a generar, pero siempre podrás acceder a las versiones previas generadas anteriormente.

Estos cambios pueden resultar un poco desconcertantes si estabas acostumbrado al antiguo funcionamiento del programa, pero este y muchos otros que llegarán próximamente los estamos haciendo de cara a adecuar el funcionamiento del programa a los requerimientos de la Ley Antifraude por la que a partir de 2024 será necesario que los programas de facturación cumplan determinados requisitos más estrictos que ahora.

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