Baja anticipada de bienes de inversión

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Desde FacturaDirecta tienes la posibilidad de modificar la tabla de amortización de un bien de inversión para indicar que se va a dar de baja como activo de la empresa de forma anticipada.

Un activo puede darse de baja antes de finalizar la amortización principalmente por dos motivos, porque se ha vendido o porque se ha deteriorado y ya no puede dar servicio, en ambos casos esta baja anticipada se marca desde el documento de compra en el que indicamos que era un bien de inversión, veamos cómo se hace.

Lo normal es que el documento de compra esté bloqueado y no puedas modificarlo directamente. Para editarlo, ve a Ajustes › Avanzado › Bloqueo de documentos y cambia temporalmente esa configuración.

Importante: Recuerda restaurar el bloqueo una vez hayas hecho los cambios, para evitar modificar documentos antiguos por error. El programa también protege que no se altere la contabilidad de ejercicios ya cerrados ni los modelos de impuestos ya generados.

Abre el documento de compra del bien de inversión y ve a la pestaña Amortización. Verás un campo llamado Fecha de baja anticipada. Indica la fecha en la que el bien causa baja en tu empresa.

Es aquí donde debes indicar la fecha en la que el bien de inversión causa baja en tu empresa antes del final esperado de la amortización.

En el ejemplo anterior, que la amortización finalizaba en el año 2025 y fijamos como fecha de baja el 9 de septiembre de 2022 veremos que se actualiza la tabla de amortización automáticamente quedando una última amortización en el momento de la venta.

Una vez hecho el cambio en el documento de compra puedes ver que en el informe de bienes de inversión ya se muestra solo hasta esa última amortización final de la baja:

Con el fin de contabilizar correctamente en el momento de la venta la baja hemos añadido una nueva opción en la zona de creación de apuntes manuales para poder crear el último asiento de amortización del bien que vamos a dar de baja, se hace desde esta nueva opción.

A continuación solo tendrás que indicar para qué ejercicio quieres hacer la amortización y el programa te mostrará si tienes algún bien marcado con baja anticipada en dicho ejercicio y podrás crear el asiento con un par de clics.

Y el asiento se creará automáticamente de forma similar a este en la fecha adecuada y con una descripción que permite identificarlo fácilmente.

Si la baja se debe a una venta, crea la factura de venta del bien de inversión desde FacturaDirecta. Por defecto, el programa generará un asiento estándar de venta.

Supongamos que vendemos nuestro activo por 9.000€ (+ IVA), la factura de venta que crearíamos con FacturaDirecta sería algo así.

Que por defecto crearía una asiento como este en la contabilidad de tu empresa.

Y el botón marcado en la captura anterior es el que nos permitirá ahora ajustar la contabilidad para que se ajuste a la operación que se ha realizado.

Vamos a hacer los números correctos para entender lo que vamos a hacer.

Tras haber ido creando todos los asientos de amortización con las herramientas que ofrece el programa, en el informe de sumas y saldos de nuestro activo en el programa podemos ver lo siguiente.

El activo tenía un valor de 24.000€ en el momento de la compra, hemos amortizado hasta el día de la venta 13.224,33€ y por tanto su valor contable en el momento de la venta es de 10.775,67€, como lo hemos vendido por 9.000€ tenemos que contabilizar una pérdida de 1.775,67€.

Lo único que tenemos que hacer es pulsar en el botón Modificar la contabilidad manualmente y eliminar la línea de la venta por defecto y añadir las que se corresponden con la baja del activo, que en este caso serían: