FacturaDirecta incluye los informes contables oficiales que necesitan las empresas para cumplir con sus obligaciones legales y contables. Estos informes están disponibles si tienes la contabilidad completa activada en tu suscripción.
Cómo acceder a los informes contables
1. Pulsa en el menú superior "Más" > "Informes"
2. Encontrarás los informes contables en el apartado "Contabilidad"
3. Selecciona el informe que necesitas
4. Configura el período y otras opciones
5. Pulsa "Ver informe"
Balance de situación
El Balance de situación muestra la situación patrimonial de tu empresa en una fecha determinada.
Estructura del informe
Activo: Lo que tiene la empresa (bienes, derechos, dinero en banco...)
Pasivo: Lo que debe la empresa (préstamos, deudas con proveedores...)
Patrimonio neto: La diferencia entre activo y pasivo (capital, reservas, beneficios...)
Filtros disponibles
Período: Fecha fin del balance (y opcionalmente fecha inicio)
Nivel de detalle: Mínimo, Medio o Máximo
Etiquetas: Filtrar por etiquetas
Comparativa: Sin comparativa, por meses, trimestres o años
Incluir cierre de año: Incluir los asientos de cierre en el cálculo
Para qué lo necesitas
Es obligatorio para las sociedades mercantiles que deben depositar cuentas anuales en el Registro Mercantil. Los bancos suelen pedirlo para conceder préstamos y es necesario en auditorías.
Pérdidas y ganancias
La cuenta de Pérdidas y ganancias (también llamada cuenta de resultados) muestra el resultado del ejercicio: si la empresa ha tenido beneficios o pérdidas.
Estructura del informe
Importe neto de la cifra de negocios
Gastos de personal
Otros gastos de explotación
Resultado de explotación
Resultado financiero
Resultado antes de impuestos
Resultado del ejercicio
Filtros disponibles
Período: Rango de fechas a analizar
Nivel de detalle: Mínimo, Medio o Máximo
Etiquetas: Filtrar por etiquetas
Comparativa: Sin comparativa, por meses, trimestres o años
Excluir regularización: Excluir el asiento de regularización de ingresos y gastos
Para qué lo necesitas
Es obligatorio junto con el Balance para el depósito de cuentas en el Registro Mercantil. Tu gestor lo necesita para preparar el Impuesto de Sociedades y es fundamental para analizar la rentabilidad de tu negocio.
Libro mayor
El Libro mayor recoge todos los movimientos de cada cuenta contable por separado. Permite ver el detalle de las operaciones que afectan a cada cuenta.
Filtros disponibles
Período: Rango de fechas
Grupo, Subgrupo o Cuenta: Filtrar por nivel de cuenta
Subcuenta o Documento: Filtrar por subcuenta específica o documento
Etiquetas: Filtrar por etiquetas
Solo cuentas PGC: Mostrar solo cuentas del Plan General Contable
Excluir cierre y apertura: Excluir asientos de cierre y apertura
Mostrar contravalor: Mostrar importe en moneda original
Columnas del informe
Fecha, Número de subcuenta, Nombre, Descripción, Contacto, Debe, Haber, Saldo
Para qué lo necesitas
Para verificar el detalle de cualquier cuenta durante una auditoría. Tu gestor puede necesitarlo para revisar movimientos específicos y es útil para detectar errores contables.
Libro diario
El Libro diario es el registro cronológico de todas las operaciones de la empresa. Cada asiento contable aparece ordenado por fecha.
Filtros disponibles
Período: Rango de fechas
Etiquetas: Filtrar por etiquetas
Contenido del documento: Mostrar solo título o título + descripción
Mostrar contravalor: Mostrar importe en moneda original
Columnas del informe
Número de asiento, Número de apunte, Fecha, Subcuenta, Nombre, Descripción, Contacto, Debe, Haber
Para qué lo necesitas
Es un libro obligatorio según el Código de Comercio. Necesario para cualquier inspección o auditoría y permite seguir la trazabilidad de las operaciones.
Sumas y saldos (Balance de comprobación)
El informe de Sumas y saldos muestra un resumen de todas las cuentas con sus movimientos (debe y haber) y sus saldos finales.
Filtros disponibles
Período: Rango de fechas
Grupo, Subgrupo o Cuenta: Filtrar por nivel
Agrupar por niveles: Niveles 1, 2 y/o 3 del PGC
Incluir máximo detalle: Mostrar todas las subcuentas
Incluir apertura y cierre: Incluir asientos de apertura y cierre
Excluir asiento de regularización de ingresos y gastos
Mostrar contravalor y agrupar en moneda original
Solo cuentas con saldo: Mostrar solo cuentas con saldo final distinto de cero
Columnas del informe
Cuenta, Saldo inicial, Debe (período), Haber (período), Saldo final
Para qué lo necesitas
Es la herramienta básica para verificar que la contabilidad cuadra. Tu gestor lo usa para el cierre contable anual y permite detectar rápidamente descuadres.
Exportar los informes
Todos los informes contables se pueden exportar en PDF, Excel (XLSX) o CSV pulsando en los 3 puntos de la esquina superior derecha del informe.
El formato Excel es el más recomendable para enviar a tu gestor o asesoría, ya que permite trabajar con los datos fácilmente.