Si necesitas enviar facturas electrónicas a administraciones públicas, es imprescindible que los códigos DIR3 de tu cliente estén correctamente configurados. Te explicamos cómo hacerlo en pocos pasos:
1. Accede al contacto
Desde el menú principal, entra en el apartado "Contactos". Busca en tu lista al cliente cuyos datos quieres modificar y haz clic sobre su nombre para acceder a su ficha técnica.
2. Activa la opción "Receptor de Facturae"
Una vez dentro de la ficha del contacto, verás una sección dedicada a la facturación electrónica. Debes marcar la casilla "Receptor de Facturae".
Al activar este check, el programa despliega automáticamente los campos necesarios para introducir la información administrativa requerida por la administración pública.
3. Introduce los códigos correspondientes
Ahora solo tienes que rellenar los siguientes campos con la información que te haya facilitado tu cliente:
Código fiscal (Oficina Contable): Indica aquí el código DIR3 del centro administrativo encargado de la contabilidad.
Código receptor (Órgano Gestor): Introduce el código correspondiente al órgano gestor del receptor.
Código pagador (Unidad Tramitadora): Escribe el código DIR3 de la unidad que tramita el pago.
Código comprador (Órgano Proponente): Este campo es opcional según el tipo de entidad, pero puedes rellenarlo si dispones del dato.
4. Guarda los cambios
Cuando termines de introducir los códigos, asegúrate de guardar la ficha del contacto. A partir de este momento, cuando generes una factura para este cliente, FacturaDirecta incluirá estos datos automáticamente en el formato estructurado necesario.
⚠️ Recuerda: Los códigos DIR3 son imprescindibles para que la plataforma de las administraciones públicas acepte tus facturas electrónicas. Si tienes cualquier duda sobre qué códigos utilizar, te recomendamos consultarlo directamente con el organismo público al que vas a facturar.