Si facturas a administraciones públicas españolas, necesitas configurar los datos de Facturae en la ficha del cliente para poder enviar facturas electrónicas.
¿Qué es Facturae?
Facturae es el formato estándar de factura electrónica en España para las relaciones con administraciones públicas. Si tu cliente es un ayuntamiento, ministerio, comunidad autónoma u otro organismo público, deberás enviar tus facturas en este formato a través de la plataforma FACE o FACe.
¿Cuándo aparece la tarjeta Facturae?
La tarjeta "Facturae" solo aparece en la ficha del contacto cuando:
El contacto es un cliente.
El país del cliente es España.
Has habilitado Facturae para ese cliente.
Cómo habilitar Facturae
1. Abre la ficha del cliente.
2. Haz clic en el menú de acciones (tres puntos) en la parte superior.
3. Selecciona "Habilitar Facturae".
4. Aparecerá la tarjeta "Facturae" en la ficha del contacto.
Códigos DIR3
Los códigos DIR3 identifican a los órganos administrativos. Necesitarás configurar tres códigos:
Órgano gestor
Es el departamento responsable de la contratación o del expediente de la factura. Por ejemplo, el departamento de obras si es una factura relacionada con construcción.
Unidad tramitadora
Es la unidad administrativa que tramita y gestiona el expediente. Suele ser el departamento de contabilidad o administración.
Oficina contable
Es la oficina que registra las facturas en la contabilidad del organismo público. Es donde se realiza el registro contable.
Cómo configurar los códigos
1. En la ficha del cliente, busca la tarjeta "Facturae".
2. Haz clic en el icono de edición.
3. Introduce los códigos DIR3:
Código DIR3 del órgano gestor
Código DIR3 de la unidad tramitadora
Código DIR3 de la oficina contable
4. Haz clic en "Guardar y cerrar".
¿Dónde encontrar los códigos DIR3?
Los códigos DIR3 los proporciona la administración pública. Puedes:
Solicitarlos directamente al organismo con el que trabajas.
Buscarlos en el directorio común de unidades orgánicas y oficinas del Ministerio de Hacienda.
Consultarlos en la documentación del contrato o pedido.
Una vez configurados
Con los códigos DIR3 configurados:
Al crear facturas para este cliente, podrás generar el archivo Facturae.
Podrás enviar la factura directamente a FACE desde FacturaDirecta.
Los códigos se incluirán automáticamente en cada factura electrónica.
Nota importante
⚠️ Los códigos DIR3 deben ser correctos para que la administración acepte la factura. Si tienes dudas, contacta con el organismo público para confirmar los códigos antes de enviar facturas.