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El asiento de apertura o la apertura de la contabilidad es el primer asiento que se hace en contabilidad y se realiza al iniciarse la actividad o al comienzo de un nuevo ejercicio económico.
El asiento de apertura iniciará o reiniciará la contabilidad, dependiendo de si la empresa es de nueva creación o no.
Igualmente, antes de comenzar con tu contabilidad te recomendamos que:
Crees tus contactos.
Crees tus bancos.
Crees tus productos y servicios.
Esto te permitirá comenzar a trabajar con el programa con mucha más agilidad.
Dependiendo de si la contabilidad comienza por primera vez o si ya comenzó en otro ejercicio y se cerró, los conceptos a incluir será diferentes.
En caso de que estés reiniciando la contabilidad debes indicarlo en el momento de crear el asiento de apertura para que el programa pueda generar correctamente el informe de sumas y saldos del primer ejercicio en que uses el programa.
Si la contabilidad comienza desde cero
En este caso tendremos que incluir las aportaciones de los socios y los gastos del comienzo de la actividad.
Para ello iremos a “Mostrar más” (si no has accedido nunca a esta opción, sino aparecerá en la barra principal) > “Asientos contables” > “Crear”.
Selecciona "Empieza tu contabilidad" y pulsa "Continuar" para poder acceder a la página de creación del asiento.
Respecto al contenido, dependerá de cada empresa, pero vamos con un par de ejemplos un poco genéricos para ver cómo se introducirían estos primeros asientos.
Si la empresa es de nueva creación
Si la empresa es nueva, el asiento principal sería este:
A 1 de enero de 20XX.
Luego tendremos que crear otro ya con los gastos de la constitución de la empresa, pero será diferente, dependiendo de la forma jurídica de la empresa (Sociedad Anónima, Sociedad Limitada...).
Si la contabilidad se está reiniciando
Tendríamos que tomar como punto de referencia el asiento de cierre de contabilidad, pues técnicamente será el mismo solo que a la inversa.
Además si tienes facturas con saldos pendientes, debes introducirlas en FacturaDirecta antes para poder controlar sus pagos y para que FacturaDirecta pueda sugerirte directamente los saldos pendientes a incluir en el asiento de apertura. En este artículo puedes ver la particularidad de introducir facturas con fechas anteriores al inicio de contabilidad y saldo pendiente.
Vamos con un ejemplo:
Para un asiento de cierre con estos datos:
El asiento sería el siguiente:
A 1 de enero de 20XX.
Nota: El asiento de apertura y el de cierre deben crearse usando sus respectivos enlaces, no creando un "Asiento manual", pues a nivel interno son diferentes.
Si ya has creado un asiento de apertura o cierre usando un asiento manual, escríbenos y te lo convertiremos ;)
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
Respondemos en menos de 2 horas (días laborables).
Gracias :)
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