Para que nos entendamos, luego te contamos dónde ver la definición más exacta, una factura anulada la podríamos definir como una factura que se emitió por error pero nunca debió existir.

¡Un momento!, ¿no están para eso las facturas rectificativas? Pues sí, pero no siempre es necesario emitir una factura rectificativa y en algunos casos podemos simplemente anular una factura.

Puedes consultar en la resolución vinculante V0611-11 de 11 de marzo de 2011 de la Dirección General de Tributos cuando puedes anular una factura en lugar de emitir una factura rectificativa.

En la mayoría de los casos cuando emites una factura y te das cuenta inmediatamente de que no deberías haberla emitido porque se trata de un error la puedes borrar al momento y se acabó el problema. Sin embargo hay otros casos en los que esto no es posible, por ejemplo por algo tan simple como darte cuenta cuando ya has emitido otra factura posterior y por tanto romperías la numeración secuencial de las facturas, en ese caso puedes anular la factura siempre que no estés en un supuesto en el que debas emitir una factura rectificativa.

Como ya has visto en la resolución de la DGT, legalmente no puedes anular cualquier factura en cualquier momento, te recuerdo de nuevo que por eso existen las facturas rectificativas.

En cuanto a FacturaDirecta podrás anular una factura siempre que la misma pueda ser modificada, es decir, si no incluye información de contabilidad que ya está bloqueada o información de impuestos que ya han sido generados.

Desde la página de visualización de factura usando el botón de "Más acciones" (los tres puntitos) que verás en la parte superior derecha de la página y seleccionando la opción "Anular", si la factura no está en una situación de bloqueo que impida su anulación se anulará.

En caso necesario puedes volver a recuperarla siguiendo los mismos pasos pero con la opción "Restaurar" en lugar de "Anular" que aparecerá en el menú de "Más acciones" cuando estás visualizando una factura anulada.

Una factura anulada conserva su número de factura, pero no genera ningún tipo de información ni de contabilidad de ni de impuestos y sus totales aparecen a cero.

Estas facturas continuarán apareciendo en los informes de facturación pero con sus importes a cero.

En el listado de facturas tiene un icono de un color distinto con un tooltip de ayuda que indica que es una factura anulada y también se indica en la columna de estado (si la tienes visible).

En la página de edición de factura verás una indicación en el título de la factura y una marca de agua indicando que se trata de la factura anulada, a parte verás que los totales de la factura son siempre cero independientemente del contenido de la misma.