Recuerda que para utilizar las funciones de Batuz en el programa primero has de activarlo, puedes encontrar información sobre la activación de esta función en este otro artículo.

A parte de algún cambio visual que te explicaremos a continuación el único cambio que puede resultar importante al activar la función de Batuz es que se activará de forma automática el modo de creación de facturas por defecto como provisionales.

Si no conoces qué son las facturas provisionales en FacturaDirecta o quieres ver qué cambios supone esto te recomendamos que le eches un vistazo a este artículo sobre las facturas provisionales.

Esto es necesario porque una vez que se ha creado una factura definitiva que incluye información de TicketBAI ya no se puede modificar, y con la activación de las factura provisionales en el programa es más difícil crear una factura definitiva por error.

Quizá te estés preguntando por qué no se pueden modificar las facturas TicketBAI una vez han sido emitidas, el motivo es el siguiente.

Cada factura que se emite con información de TicketBAI lleva asociada un archivo en formato XML generado a partir de los datos del programa que lleva una firma digital propia que permite verificar que no ha sido alterado, además de esto el propio archivo lleva dentro suyo parte de la firma digital de la última factura emitida, de forma que si se modificara cualquier factura (intentando reemplazar una por otra también con firma digital) la siguiente factura de la serie permitiría detectar que ha habido una alteración.

En la página de inicio podrás ver una tarjeta con un resumen de la última actividad relacionada con Batuz en el programa.

Se muestran 3 zonas diferentes en esta tarjeta:

Durante la creación y edición de una factura de venta con la función de Batuz activa prácticamente nada cambia mientras se está creando la factura, el mayor cambio es a nivel interno el momento en que se guarda una factura como definitiva.

En ese momento se genera toda la información requerida por TicketBAI para la factura, para ello se hace lo siguiente:

En caso de que por el contenido de la factura sea necesario indicar algún campo adicional aparecerá una nueva zona en el documento en la que se podrán indicar dichos datos, por ejemplo, cuando se emite una factura exenta de IVA se debe indicar el motivo por el cual la factura está exenta.

Esta zona muestra de forma diferenciada qué información es necesaria para generar la información TicketBAI de la factura y si fuera necesario algo adicional para el registro en el LROE; en el caso de cuentas de personas físicas en esa zona puede ajustares el epígrafe de la actividad en la que se va a declarar la factura que estamos creando.

Una vez que la factura ya ha sido guardada por primera vez como definitiva aparecen dos elementos nuevos en la página de visualización de la factura en el programa:

Durante la creación y edición de una factura de compra con la función de Batuz activa puede aparecer en la página una nueva sección con los datos necesarios para declarar la compra en el Capítulo 2 del LROE para el Modelo 140 o 240 (personas físicas o jurídicas), los campos que aparecen pueden variar en función del tipo de empresa (persona física o jurídica) y de los datos que se están generando.

Una vez que una factura ya guardada se ha enviado a la Diputación Foral de Bizkaia se visualizará información del envío de la misma forma que para las facturas de venta.

A diferencia de con las facturas de compra en este caso sí es posible hacer modificaciones que se trasladarán también al LROE.

En este apartado, que te recordamos que se encuentra an la parte inferior de la pestaña "OTROS" de la página de visualización de la factura, puedes ver nuevos eventos de auditoría relacionados con el envío de la factura a la Hacienda Foral de Bizkaia, en el siguiente ejemplo puedes ver la confirmación de que la factura que se ha creado ha sido aceptada.

Pulsando en el botón "VER" podrás ver detalles sobre la recepción del documento, entre ellos un código seguro de verificación (CSV) con el que se puede comprobar en la web correspondiente de cada Diputación Foral que la factura ha sido dada de alta correctamente.

Tal y como marcan las especificaciones de TicketBAI en la versión impresa de la factura se muestran al final de la misma (en caso de que la factura tenga más de una página únicamente en la última) el identificador TBAI y el código QR.