Subcuentas y conceptos contables automáticos
Disponible desde el plan Total (requiere Contabilidad completa).
FacturaDirecta no trabaja como los programas contables tradicionales en los que tienes que crear manualmente una subcuenta numérica para cada cliente, proveedor, empleado, producto o banco.
La contabilidad usa cuentas del Plan General con código de 6 dígitos y añade automáticamente conceptos vinculados al registro que origina el asiento. Así puedes identificar cada operación sin mantener a mano una lista de subcuentas largas.
La contabilidad completa está disponible en el plan que incluye esta funcionalidad. Si no ves Asientos contables o los informes contables, revisa Qué plan necesitas para usar la contabilidad.
Cómo se identifican las operaciones
Cuando FacturaDirecta genera un asiento automático, combina la cuenta contable principal con información del documento o registro relacionado.
Por ejemplo:
una factura de venta usa la cuenta de clientes y añade el cliente y la factura concreta;
una factura de compra usa la cuenta de proveedor y el documento de compra;
una nómina usa la cuenta de empleados y la nómina correspondiente;
un banco usa la cuenta contable de banco junto con el banco configurado;
una línea de producto puede proponer la cuenta de ingreso o gasto configurada para ese producto.
De este modo, no necesitas crear una subcuenta numérica distinta para cada cliente o proveedor antes de facturar.
Ejemplo
En un programa clásico podrías crear una subcuenta como 430000001 para un cliente concreto.
En FacturaDirecta, la cuenta base sigue siendo la de clientes, pero el asiento queda asociado al cliente y al documento. Al revisar el asiento o el mayor, verás el contexto del apunte: cuenta, contacto, documento, fecha e importe.
Cuentas de 6 dígitos
Los códigos de cuenta en FacturaDirecta son de 6 dígitos. No es necesario ampliarlos a 8, 10 o 12 dígitos para identificar subcuentas clásicas.
La diferenciación se consigue con los conceptos automáticos del asiento, no añadiendo más cifras al código.
Si exportas contabilidad a otro programa, revisa las opciones de exportación contable disponibles para adaptar el formato que necesite tu asesoría o tu programa externo.
Casos en los que no hay concepto automático
No todos los apuntes necesitan un concepto adicional:
En cuentas de impuestos, como IVA repercutido o soportado, suele bastar la cuenta genérica porque el desglose fiscal se gestiona por los impuestos del documento.
En asientos manuales, tú decides qué cuenta y descripción usar.
En cuentas creadas manualmente para casos especiales, el nivel de detalle depende de cómo hayas configurado esa cuenta.
¿Puedo crear cuentas manuales?
Sí. Desde Ajustes de contabilidad → Plan de cuentas puedes crear cuentas nuevas o añadir cuentas habituales del PGC.
Úsalo cuando necesites una cuenta concreta que no se crea automáticamente, por ejemplo para criterios definidos por tu asesoría o para casos contables especiales.
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