En FacturaDirecta puedes registrar dos tipos de documentos de compra:
Factura de compra: para facturas de proveedores con desglose de IVA deducible.
Gasto: para tickets, facturas simplificadas o cualquier gasto con IVA no deducible o sin desglose de IVA.
Para registrar cualquiera de los dos, sigue estos pasos:
1. Accede a "Compras" desde el menú superior o mediante el botón "Más".
2. Haz clic en el botón "Registrar" en la parte superior de la página.
3. Selecciona el tipo de documento que quieres introducir: "Factura de compra" o "Gasto".
Opción A: Factura de compra
Al seleccionar "Factura de compra", se abrirá la página de edición donde podrás rellenar los siguientes campos:
Contacto.
Fecha de registro.
Fecha de la factura.
Vencimiento.
Número de factura.
Artículos.
Descripción.
Tipo de impuesto.
Importe sin impuestos.
Notas internas.
Método de pago.
Añadir archivos adjuntos.
En la parte superior encontrarás el botón "Cambiar", desde donde podrás modificar el tipo de empresa del proveedor a efectos de impuestos, la moneda y la cuenta contable del contacto si lo necesitas.
Encima de los detalles de la factura encontrarás la rueda dentada de "Ajustes de línea", donde podrás seleccionar las columnas que quieres ver en la edición e indicar si los precios incluyen impuestos o no.
En la parte superior también encontrarás distintas pestañas: "Vencimientos" para añadir múltiples vencimientos, "Impuestos" para ver los impuestos asignados, "Comentarios" para añadir notas, "Asiento contable" para ver el asiento generado automáticamente (disponible en el plan Total), "Adjuntos" para adjuntar archivos y "Actividad" para consultar el historial del documento.
En la parte inferior del resumen de impuestos encontrarás un selector con dos modos. Por defecto aparece como "Cuotas automáticas", donde el programa calcula el IVA automáticamente a partir de la base imponible. Si lo activas, pasa a "Cuotas manuales" y puedes introducir el importe exacto del IVA tal como aparece en la factura de tu proveedor, algo útil cuando hay pequeñas diferencias de redondeo.
Haz clic en "Guardar" y ¡listo!, ya tendrás tu factura de compra creada.
Opción B: Gasto
Al seleccionar "Gasto", se abrirá una página de edición más simple, pensada para registros con menos información. Podrás rellenar los siguientes campos:
Contacto.
Fecha de registro.
Importe
Descripción.
Fecha original del gasto
Número del tiquet
Método de pago
Notas internas
Añadir archivos adjuntos.
En la parte superior, encontrarás el botón "Ajustes" donde podrás cambiar la moneda y la cuenta contable asociada al contacto y la cuenta contable asociada al gasto.
En la parte superior encontrarás las pestañas Gasto/Tíquet, donde podrás rellenar los datos principales del gasto, Contabilidad (solo disponible en el plan Total), Impuestos y Más información. Dentro de Más información encontrarás Comentarios, Adjuntos y Actividad, donde verás el historial del documento.
Finalmente haz clic en “Guardar ” y ¡listo!, ya tendrás tu gasto creado.