El listado de facturas de compra y gastos te permite ver y gestionar todas tus facturas de compra y tickets de gasto. A continuación encontrarás todas las columnas disponibles y cómo usar los filtros para localizar exactamente lo que necesitas.
Columnas disponibles
Identificación del documento
Tipo: Icono que indica si es una factura de compra o un ticket
Núm.: Número de referencia o factura del proveedor
Estado
Estado: Estado actual del documento (Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, Sobrepagado, Anulada)
Fechas
Fecha registro: Fecha en la que introdujiste el documento en FacturaDirecta
Fecha original: Fecha real que aparece en la factura del proveedor (puede ser distinta a la fecha de registro)
Fecha de pago: Fecha límite de pago del documento
Último vencimiento: Fecha del último pago registrado
Datos del proveedor
Proveedor: Nombre o razón social del proveedor
Nombre: Nombre de pila del contacto
Apellidos: Apellidos del contacto
Mostrar como: Nombre personalizado del proveedor
NIF: Número de identificación fiscal
Tipo de identificación: Tipo de documento (NIF, NIE, pasaporte, etc.)
Población: Ciudad del proveedor
Código postal: Código postal del proveedor
Provincia: Provincia o región del proveedor
País: País del proveedor
Importes
Subtotal: Importe antes de impuestos
Total: Importe total del gasto
Saldo pendiente: Importe pendiente de pago
Moneda: Moneda del documento
Pagado últimos 30 días: Importe pagado en el último mes
Contabilidad
Clasificación contable: Categoría contable asignada al gasto (ej: "600000 · Compras", "627000 · Publicidad")
Organización
Etiquetas: Etiquetas asignadas al gasto
Adjuntos: Número de archivos adjuntos (foto del ticket, PDF de la factura, etc.)
Notas: Notas y comentarios sobre el gasto
Otros campos
Método de pago: Forma de pago configurada
Proveedor / Detalle: Proveedor y detalle de líneas del gasto. NOTA: Si se exporta el listado con esta columna, solo se exporta el Detalle. Para exportar el proveedor es necesario incluir en el listado la columna Proveedor.
Personalizar columnas
No todas las columnas se muestran por defecto. Para personalizar qué columnas ver, consulta el artículo Cómo funcionan los listados en FacturaDirecta.
Filtros
El listado incluye cinco filtros activos por defecto. Puedes añadir más filtros según tus necesidades.
Filtros activos por defecto
Al entrar en el listado encontrarás estos cinco filtros ya configurados:
Consultas habituales — Selector en la parte superior izquierda. Te permite cambiar rápidamente entre vistas predefinidas: Atrasado, Facturas pendientes, Facturas provisionales y Pagado últimos 30 días.
Tipo de documento — Filtra por tipo: factura de compra o ticket.
Estado — Filtra por estado del documento: Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, etc.
Proveedor — Filtra por proveedor.
Todas las fechas — Selector en la parte superior derecha. Filtra por fecha de registro (la fecha en que introdujiste el documento en FacturaDirecta). Puedes elegir un período predefinido o configurar un rango personalizado.
Añadir filtros adicionales
Para filtrar por otros campos, pulsa + Añadir filtro y selecciona el filtro que necesitas. Los filtros adicionales disponibles son: Adjuntos, Apellidos, Clasificación contable, Código postal, Etiquetas, Fecha de pago, Fecha original, Método de pago, Moneda, Mostrar como, NIF, Nombre, Notas, Núm., País, Población, Provincia, Saldo pendiente, Subtotal, Tipo de identificación, Total y Último vencimiento.
Filtrar por fecha de la factura del proveedor
El selector Todas las fechas filtra por fecha de registro, no por la fecha que aparece en la factura del proveedor. Si necesitas filtrar por la fecha real del documento, tienes que añadir el filtro Fecha original:
Pulsa + Añadir filtro
Selecciona Fecha original
Configura el rango de fechas que necesitas
De esta forma el listado mostrará solo los documentos cuya fecha de factura esté dentro del rango indicado, independientemente de cuándo los registraste en FacturaDirecta.
Ten en cuenta que una factura de febrero registrada en marzo aparecerá en el período de marzo si filtras por Todas las fechas (fecha de registro), pero quedará fuera si filtras por Fecha original con un rango de marzo.