AVISO: Esta funcionalidad está incluida en los planes Avanzado y Total.

Una de las mejores formas de ganar tiempo en las gestiones de tu día a día es conseguir que la entrada de gastos, facturas de compra y nóminas sea lo más rápida y cómoda posible.

En FacturaDirecta hay varias formas de conseguirlo:

En este artículo te contamos cómo cargar gastos, facturas de compra y nóminas desde el correo electrónico.

Accede a ⚙️ Ajustes y en el menú de ajustes selecciona "API e integraciones" y verás el apartado "Buzón de gastos por correo electrónico"

Si le das a "Activar buzón de gastos" se creará una dirección de correo electrónico exclusiva para tu empresa donde podrás reenviar tus facturas de compra, gastos o nóminas. También puedes dar a tus proveedores esa dirección (pero solo para que envíen las facturas). Estos documentos se cargarán automáticamente en FacturaDirecta.

Cualquier documento que envíes a tu dirección de correo electrónico, quedará registrado en FacturaDirecta en el apartado Escáner compras. Verás que aparece en el listado de ese apartado:

El documento queda pendiente de procesar: no se registra como gasto hasta que lo abras en el Escáner, revises los datos y lo guardes. Ten en cuenta que hasta ese momento no aparecerá en tus balances ni en el IVA soportado.

Si haces clic sobre el documento aparecerá esta pantalla donde puedes seleccionar el tipo de documento y como lo quieres procesar

Haz tu elección y pulsa sobre "Continuar" y te aparecerá la pantalla de edición con la pantalla partida: a un lado el documento y en el otro lado los campos para rellenar

Al guardar el documento, éste ya quedará guardado como factura de compra o gasto.