AVISO: Esta funcionalidad está incluida en los planes Avanzado y Total.
Una de las mejores formas de ganar tiempo en las gestiones de tu día a día es conseguir que la entrada de gastos, facturas de compra y nóminas sea lo más rápida y cómoda posible.
En FacturaDirecta hay varias formas de conseguirlo:
Carga de gastos, compras y nóminas desde correo electrónico.
Carga de gastos, compras y nóminas desde Google Drive.
Carga de gastos, compras y nóminas desde el ordenador.
En este artículo te contamos cómo cargar gastos, facturas de compra y nóminas desde el correo electrónico.
¡Vamos allá!
¿Cómo funciona?
Es muy sencillo.
Accede a "Ajustes" y luego ve a "Ajustes de la empresa"
En el menú del lateral izquierdo selecciona "API e integraciones" y verás el apartado "Buzón de gastos por correo electrónico"
Si le das a "Activar buzón de gastos" se creará una dirección de correo electrónico exclusiva para tu empresa donde podrás reenviar tus facturas de compra, gastos o nóminas. También puedes dar a tus proveedores esa dirección (pero solo para que envíen las facturas). Estos documentos se cargarán automáticamente en FacturaDirecta.
Cualquier documento que envíes a tu dirección de correo electrónico, quedará registrado en FacturaDirecta en el apartado "Escaneos". Verás que aparece en el listado de ese apartado:
Se muestra como una tarea pendiente de procesar por tu parte a través del escaneo o con creación manual.
Si haces clic sobre la tarea aparecerá esta pantalla donde puedes seleccionar el tipo de documento y como lo quieres procesar
Haz tu elección y pulsa sobre "Continuar" y te aparecerá la pantalla de edición con la pantalla partida: a un lado el documento y en el otro lado los campos para rellenar.
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