Disponible en planes: Básico, Avanzado y Total
Los archivos adjuntos te permiten guardar documentos relacionados directamente en FacturaDirecta: contratos, justificantes, imágenes o cualquier archivo que quieras asociar a tus documentos o contactos.
Dónde encontrar los adjuntos
Los archivos adjuntos están disponibles en la pestaña Más información de los siguientes documentos:
Facturas, presupuestos y albaranes
Contactos (clientes, proveedores, empleados)
Productos
Pagos y cobros
Movimientos bancarios
Cuentas bancarias
Modelos de impuestos
Nóminas
Tickets
Dentro de la pestaña Más información encontrarás la sección Adjuntos junto con los comentarios y el historial de actividad.
Cómo añadir un adjunto
Abre el documento donde quieres añadir un archivo
Selecciona la pestaña Más información
En la sección Adjuntos, haz clic en Añadir adjunto
Selecciona el archivo que quieres subir
El archivo queda guardado y aparece en la lista de adjuntos.
Cómo ver un adjunto
Abre el documento y ve a la pestaña Más información
Localiza el archivo en la sección Adjuntos
Haz clic en la fila del archivo
Si el archivo es previsualizable (imágenes o PDFs), se abre una vista previa. Si no es previsualizable, se descarga directamente.
Cómo descargar un adjunto
Abre el documento y ve a la pestaña Más información
Localiza el archivo en la sección Adjuntos
Haz clic en el icono de descarga junto al nombre del archivo
Cómo borrar un adjunto
Abre el documento y ve a la pestaña Más información
Localiza el archivo en la sección Adjuntos
Haz clic en el icono de borrar (X) en la columna de acciones
Información de cada adjunto
Cada archivo adjunto muestra:
Nombre: nombre del archivo subido
Fecha de subida: cuándo se añadió el archivo
Tamaño: tamaño del archivo
Notas importantes
Cualquier tipo de archivo: puedes adjuntar PDFs, imágenes, documentos de texto, hojas de cálculo y cualquier otro formato.
Previsualización: las imágenes y los PDFs se pueden ver directamente sin descargarlos. Otros formatos se descargan automáticamente.
Acceso compartido: los archivos adjuntos quedan accesibles para todos los usuarios de tu empresa.
Descarga múltiple de adjuntos
Si necesitas descargar los adjuntos de varios documentos a la vez, puedes hacerlo desde el listado de facturas o gastos:
Ve al listado de facturas o gastos
Selecciona los documentos que tienen adjuntos (puedes filtrar el listado para mostrar solo documentos con adjuntos)
Haz clic en Descargar adjuntos
Se creará un archivo .zip con todos los adjuntos organizados en carpetas por trimestre y por documento.