Una funcionalidad muy útil de FacturaDirecta es el “Registro de actividad”. Desde el mismo podemos ver todos los registros de cambios, accesos, borrados, envíos…
¡Vamos! Es una opción que te permite controlar al 100% las operaciones que se producen en la cuenta.
Puedes encontrar el Registro de Actividad en 2 lugares:
El Registro de Actividad General
Puedes encontrarlo en la página de Inicio en la parte inferior de la página en un recuadro con el título "Última actividad"
Si le das a "Ver toda la actividad", irás a un listado con toda la actividad que ha tenido el programa. Si quieres filtrar ese listado por algún tipo de actividad, puedes hacerlo añadiendo el filtro de actividad y seleccionando la actividad que necesites.:
También puedes añadir filtro de 'Tipo de documento' para que te ayude a buscar actividades en un tipo de documento concreto o con el filtro 'Responsable' para ver la actividad de un usuario concreto etc.
El registro de Actividad de cada documento o gasto generado
Cuando creamos un documento (sea una compra, una factura de venta o un presupuesto...) también tenemos un Registro de Actividad específico que indica su creación, modificaciones, envíos…
Puedes encontrarlo si vas dentro del documento en cuestión en la pestaña "Más " y seleccionando "Actividad":
Ahí verás toda la actividad de ese documento. Cuando y quien lo creó, si se ha exportado a Pdf, si se ha modificado, si se ha enviado...etc.
¿Cómo podemos ver qué cambios se han hecho en un documento desde el registro de actividad?
En el registro de actividad general, o en el registro de actividad de cada documento, podrás ver las actualizaciones que ha tenido un documento, pero ahora en la parte derecha tendrás además el botón "Ver cambios"; por ejemplo desde la propia factura:
Al darle al botón se te abrirá un visor con las diferencias entre documentos en formato JSON y con la estructura y notación que se usa internamente en el programa:
En el caso de la captura de pantalla de ejemplo, se actualizó la factura cambiando la fecha del documento.
Espero que este tutorial te haya resultado útil.
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
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Gracias :)
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