Contabilizar una compra a largo plazo
Disponible desde el plan Total (requiere Contabilidad completa).
Una compra a largo plazo es una compra que pagas en varios vencimientos y cuya deuda supera el año. El caso típico es la compra de inmovilizado financiada: vehículos, maquinaria, equipos informáticos o mobiliario.
En contabilidad, la deuda suele separarse entre largo plazo y corto plazo. Por ejemplo, puedes registrar inicialmente una parte en la cuenta 173 y reclasificar a la 523 la parte que vence durante el ejercicio. Confirma las cuentas concretas con tu asesoría antes de registrar el asiento.
Paso 1 — Crear el proveedor y el producto
Crea el proveedor desde Contactos si todavía no existe. Después crea el producto o servicio que representa el bien comprado.
Si es un activo amortizable, crea el producto como Bien de inversión o configúralo con la cuenta de inmovilizado correspondiente. Ver Crear un producto.
Paso 2 — Registrar la factura de compra
Abre Compras/Gastos en el menú principal y registra una Factura de compra a nombre del proveedor.
Añade la línea del producto de inmovilizado y revisa la pestaña Contabilidad antes de guardar. Si necesitas imputar parte de la deuda a una cuenta de largo plazo, ajusta la cuenta contable de la línea o del asiento según el criterio de tu asesoría.
Si la compra se amortiza, marca la factura como Compra amortizable y configura la vida útil en la pestaña Amortización. Ver Registrar una factura de compra.
Paso 3 — Registrar pagos y vencimientos
Registra los vencimientos reales de la financiación. Así tendrás claro qué parte queda pendiente y cuándo se paga.
Cuando pagues cada cuota, concíliala con el banco o registra el pago desde el propio documento. Ver Pagar una factura de compra.
Paso 4 — Reclasificar la deuda al cierre
Al cierre del ejercicio, revisa qué parte de la deuda vence durante el año siguiente. Esa parte suele reclasificarse de largo plazo a corto plazo mediante un apunte contable manual.
Abre Asientos contables, pulsa Crear apunte y elige el apunte manual. Registra el traspaso entre las cuentas que correspondan.
El asiento debe quedar cuadrado: el total del Debe y del Haber tiene que coincidir antes de guardar.
Revisión recomendada
Antes de cerrar el ejercicio:
Comprueba que la factura de compra está registrada y, si procede, marcada como amortizable.
Revisa los vencimientos pendientes.
Comprueba que la deuda a corto plazo coincide con los importes que vencen durante el siguiente ejercicio.
Revisa el informe Balance de situación y el informe Bienes de inversión.
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