Si al intentar guardar un contacto (cliente, proveedor, empleado, etc.) el programa te indica que "el NIF no es válido" o que "estás entrando un NIF ficticio", esto se debe al sistema de validación de identificación fiscal.
¿Por qué el programa valida los NIF?
En los NIF españoles, el último dígito o letra es un carácter de control que permite detectar errores de transcripción del NIF.
Este carácter de control se calcula matemáticamente a partir de los números anteriores, por lo que si hay un error en cualquier dígito o la letra no corresponde, el NIF será inválido.
¿Qué hacer si te aparece este error?
1. Revisa el NIF cuidadosamente
Es muy probable que hayas escrito mal alguno de sus números o letras. Los errores más comunes son:
Confundir el número 0 con la letra O
Confundir el número 1 con la letra I o L
Invertir dos dígitos consecutivos
Omitir o añadir un dígito
2. Confirma el NIF con tu cliente o proveedor
Te recomendamos que revises con tu cliente el número de NIF para que te confirme el NIF correcto.
Puedes pedirle que te envíe una foto o copia del documento de identidad o CIF para asegurarte.
3. Valida el NIF en herramientas oficiales
También puedes validar el NIF usando:
Herramientas de validación online de NIF/CIF
¿Y si estoy creando un contacto de prueba?
Aunque estés creando un contacto ficticio o de prueba, la correlación de números y letra debe ser correcta.
El programa valida todos los NIF independientemente de que sean reales o de prueba, porque esta validación:
Evita errores en tus documentos oficiales
Previene problemas con Hacienda
Garantiza que tus facturas cumplan con los requisitos legales
💡 Tip: Para crear contactos de prueba, usa el entorno sandbox de FacturaDirecta donde puedes probar sin afectar tus datos reales.
⚠️ Importante: Nunca uses NIFs reales de personas que no sean tus clientes o proveedores. Esto podría generar problemas legales.
👉 Ver más: Entornos de prueba (sandbox)