FacturaDirecta te permite validar automáticamente los números de IVA europeos (VAT) de tus contactos de la Unión Europea.
¿Qué es el número de IVA europeo (VAT)?
El número de IVA europeo (VAT - Value Added Tax) es el identificador fiscal que usan las empresas de la Unión Europea para operaciones intracomunitarias.
Ejemplos de números VAT:
España: ES + NIF (ej: ESB12345678)
Francia: FR + 11 dígitos (ej: FR12345678901)
Alemania: DE + 9 dígitos (ej: DE123456789)
Italia: IT + 11 dígitos (ej: IT12345678901)
¿Por qué validar el VAT?
Validar el número de IVA europeo es importante porque:
Requisito legal: Para aplicar inversión del sujeto pasivo en operaciones intracomunitarias
Cumplimiento fiscal: Asegura que tu cliente/proveedor está correctamente identificado
Evita errores: Previene problemas en inspecciones de Hacienda
Modelo 349: Necesario para declarar operaciones intracomunitarias correctamente
Cómo validar un número de IVA europeo
Abre la ficha del contacto.
Haz clic en "Modificar".
En la sección de "Datos fiscales", introduce el número de IVA europeo en el campo "Número de IVA UE".
Haz clic en el botón "Validar el número de IVA Europeo".
FacturaDirecta consultará el sistema VIES (VAT Information Exchange System) de la Unión Europea.
Verás el resultado de la validación inmediatamente.
Interpretar los resultados
Después de validar, verás uno de estos estados:
✓ Válido. Validado en fecha XX/XX/XXXX: El número VAT es correcto y está activo
✗ No válido. Validado en fecha XX/XX/XXXX: El número VAT es incorrecto o no está activo
(sin validar): No se ha realizado validación todavía
El sistema guarda la fecha de validación para que tengas constancia de cuándo se verificó.
¿Qué hacer si un VAT no se valida?
Si el número de IVA europeo no se valida correctamente:
Verifica el formato: Comprueba que incluye el código de país (ej: FR, DE, IT) y el número correcto
Sin espacios ni guiones: Escríbelo sin separadores (ej: DE123456789, no DE-123456789)
Consulta con el contacto: Pide a tu cliente/proveedor que confirme su número VAT correcto
Verifica en VIES directamente: Puedes consultar en https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/ para confirmar
Estado de la empresa: Comprueba que la empresa sigue activa (no disuelta o cancelada)
¿Cuándo debo validar el VAT?
Deberías validar el número de IVA europeo:
Antes de emitir facturas con inversión del sujeto pasivo
Al dar de alta nuevos clientes o proveedores europeos
Antes de presentar el modelo 349 de operaciones intracomunitarias
Periódicamente, para asegurar que sigue siendo válido
Renovar la validación
Los números VAT pueden cambiar de estado (por ejemplo, si una empresa se disuelve). Por eso es recomendable:
Revalidar los números VAT cada cierto tiempo (por ejemplo, anualmente)
Validar de nuevo si hace mucho tiempo que no trabajas con ese contacto
Guardar constancia de la fecha de validación para posibles inspecciones
Operaciones intracomunitarias
✓ Recuerda: Para aplicar correctamente la inversión del sujeto pasivo en operaciones con otros países de la UE, es imprescindible que el número VAT del destinatario esté validado y activo.
Sin un número VAT válido, la operación podría no considerarse intracomunitaria y tendrías que aplicar IVA español, o la factura podría ser cuestionada en una inspección.