FacturaDirecta te permite validar automáticamente los NIFs/CIFs de tus contactos ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
¿Qué es la validación de NIF ante AEAT?
Es un servicio que verifica ante la Agencia Tributaria que:
El NIF/CIF existe y está dado de alta
El número es correcto y válido
El titular está activo fiscalmente
Esta validación es especialmente importante para VeriFactu, el nuevo sistema de control de facturación del gobierno español.
¿Cuándo está disponible esta funcionalidad?
La validación de NIF ante AEAT está disponible cuando tienes activado VeriFactu (Sistema de facturación verificada) Si tienes esta funcionalidad activada, verás una columna adicional en el listado de contactos llamada "NIF validado AEAT".
Cómo validar un NIF
La validación se realiza automáticamente cuando:
Creas un nuevo contacto con NIF/CIF
Modificas el NIF/CIF de un contacto existente
Guardas los datos del contacto
FacturaDirecta envía una consulta a la AEAT y almacena el resultado de la validación.
Interpretar los resultados de validación
En la columna "NIF validado AEAT" del listado de contactos verás:
✓ Sí: El NIF ha sido validado correctamente ante la AEAT
✗ No: El NIF no ha podido ser validado (puede estar incorrecto o inactivo)
(vacío): No se ha realizado validación todavía
Ver detalles de la validación
Para ver más información sobre la validación:
Abre la ficha del contacto.
En la sección de "Datos fiscales", junto al NIF, verás el estado de validación.
Si pasas el cursor sobre el estado, verás la fecha de validación.
¿Qué hacer si un NIF no se valida?
Si el NIF aparece como "No validado":
Verifica el número: Comprueba que el NIF/CIF esté escrito correctamente
Comprueba el tipo de documento: Asegúrate de que sea un NIF/CIF español válido
Consulta con el contacto: Pide al cliente/proveedor que confirme su NIF correcto
Problemas con la AEAT: En ocasiones, el servicio de la AEAT puede estar temporalmente no disponible
Filtrar contactos por NIF validado
Puedes usar la columna "NIF validado AEAT" para filtrar tu listado:
Ver solo contactos con NIF validado
Ver contactos con NIF no validado para revisarlos
Identificar rápidamente contactos con problemas fiscales
Importante para VeriFactu
⚠️ Si tienes VeriFactu activado, es muy recomendable que todos tus contactos tengan el NIF validado correctamente, ya que esto:
Asegura el cumplimiento normativo
Evita problemas en inspecciones fiscales
Garantiza que tus facturas sean válidas ante la Agencia Tributaria