Ajustes de ventas: Firma digital de Facturae
Firma digitalmente tus facturas electrónicas en formato Facturae (XML) para facturar a Administraciones Públicas y cumplir con la normativa.
¿Dónde encontrar esta configuración?
⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Ventas → Firma digital de Facturae
¿Qué es Facturae?
Facturae es el formato oficial de factura electrónica en España en formato XML. Es obligatorio para facturar a:
Administraciones Públicas (B2G)
Organismos oficiales
Empresas públicas
¿Por qué firmar Facturae?
La firma digital de Facturae es obligatoria para:
Facturas a Administraciones Públicas a través de FACe
Cumplir con la Ley 25/2013 de impulso de la factura electrónica
Garantizar autenticidad e integridad del documento
Opciones disponibles
Opción 1: No firmar
Los archivos Facturae se generan sin firma.
⚠️ No recomendado: Las Administraciones Públicas rechazan Facturae sin firma.
Opción 2: Con certificado de FacturaDirecta (recomendado)
Usa el certificado interno de FacturaDirecta para firmar Facturae.
Ventajas:
✅ Siempre disponible en todos los planes (incluido gratuito)
✅ Sin gestión de certificados
✅ Sin renovaciones
✅ Válido para FACe y todas las plataformas oficiales
Es la opción más usada y recomendada.
Opción 3: Con certificado propio
Usa tu propio certificado digital para firmar Facturae.
Cuándo usarlo:
Requisitos específicos de ciertos organismos
Preferencia por usar certificado corporativo
Limitaciones:
❌ Plan gratuito: Solo certificado de FD
❌ Plan trial: Máx. 5 documentos con certificado propio
✅ Plan de pago: Sin límites
⚠️ Debes gestionar renovación
Diferencia con firma de PDFs
Aspecto | Firma PDF | Firma Facturae |
Formato | PDF visual | XML estructurado |
Uso | General, B2B, B2C | Administraciones Públicas |
Cert. FD gratuito | ❌ Solo plan pago | ✅ Todos los planes |
Obligatorio | Opcional | Sí para B2G |
La firma de Facturae es más accesible porque el certificado de FacturaDirecta está disponible incluso en el plan gratuito.
Cómo configurar firma con certificado de FacturaDirecta
1. Ve a ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Ventas
2. Haz clic en Firma digital de Facturae
3. Selecciona "Con certificado de FacturaDirecta"
4. Guarda los cambios
¡Listo! Tus Facturae se firmarán automáticamente.
Cómo configurar firma con certificado propio
Requisitos previos
Certificado digital válido (.pfx o .p12)
Contraseña del certificado
Plan de pago (para certificado propio)
Pasos
1. Sube tu certificado:
- Ve a ⚙️ Ajustes → Avanzado → Gestión de certificados
- Sube tu archivo .pfx o .p12
- Introduce la contraseña
- Guarda
2. Activa la firma:
- Ve a ⚙️ Ajustes → Ventas → Firma digital de Facturae
- Selecciona "Con certificado propio"
- Elige el certificado
- Guarda los cambios
⚠️ Limitaciones según plan
| Plan | Cert. FacturaDirecta | Cert. propio | |------|---------------------|--------------|
| Gratuito | ✅ Ilimitado | ❌ No disponible |
| Trial/Prueba | ✅ Ilimitado | ✅ Máx. 5 docs |
| De pago | ✅ Ilimitado | ✅ Ilimitado |
Nota importante: A diferencia de la firma de PDFs, la firma de Facturae con certificado de FacturaDirecta está disponible en todos los planes, incluido el gratuito.
Envío a FACe
Una vez configurada la firma:
1. Crea tu factura a una Administración Pública 2. FacturaDirecta genera el Facturae firmado automáticamente
3. Puedes enviarlo a FACe directamente desde FacturaDirecta
4. O descargarlo y subirlo manualmente a la plataforma correspondiente
Verificación de firma Facturae
Las plataformas oficiales (FACe, etc.) verifican automáticamente la firma al recibir el archivo. Si la firma es válida, aceptan el documento.
💡 Recomendaciones
Para la mayoría: Usa certificado de FacturaDirecta (incluido en plan gratuito)
Solo si es necesario: Usa certificado propio si tienes requisitos específicos
Comprueba la firma: Descarga un Facturae y verifica que esté firmado antes de enviar a FACe
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio firmar Facturae?
Sí, para facturar a Administraciones Públicas a través de FACe es obligatorio que el Facturae esté firmado digitalmente.
¿El certificado de FacturaDirecta es válido para FACe?
Sí, completamente. FACe y todas las plataformas oficiales aceptan facturas firmadas con el certificado de FacturaDirecta.
¿Puedo usar el mismo certificado para PDF y Facturae?
Sí. Si subes un certificado propio, puedes usarlo tanto para firmar PDFs como Facturae.
¿Qué pasa si mi certificado propio caduca?
Debes subir un nuevo certificado renovado. Mientras tanto, puedes usar el certificado de FacturaDirecta para no interrumpir tu facturación.
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