Ajustes de ventas: Firma digital de PDFs
Añade firma digital a tus facturas en PDF para darles validez legal electrónica. Puedes usar el certificado de FacturaDirecta o tu propio certificado digital.
¿Dónde encontrar esta configuración?
⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Ventas → Firma digital de PDFs
¿Qué es la firma digital de PDFs?
La firma digital garantiza:
Autenticidad: Se verifica quién emitió el documento
Integridad: El documento no ha sido modificado
Validez legal: Equivale a una firma manuscrita
Opciones disponibles
Opción 1: No firmar
Los PDFs se generan sin firma digital.
Cuándo usarlo:
No necesitas firma digital
Quieres ahorrar costes
Opción 2: Con certificado de FacturaDirecta
Usa el certificado interno de FacturaDirecta para firmar.
Ventajas:
✅ Sin gestión de certificados
✅ Sin renovaciones
✅ Más simple
Limitaciones:
❌ Plan gratuito: No disponible
❌ Plan trial: Máximo 5 documentos firmados
✅ Plan de pago: Sin límites
Opción 3: Con certificado propio
Sube tu certificado digital (.pfx/.p12) y úsalo para firmar.
Ventajas:
✅ Mayor control
✅ Certificado a tu nombre
✅ Personalización total
Limitaciones:
❌ Plan gratuito: No disponible
❌ Plan trial: Máximo 5 documentos firmados
✅ Plan de pago: Sin límites
⚠️ Debes gestionar renovación del certificado
Cómo configurar firma con certificado de FacturaDirecta
1. Ve a ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Ventas 2. Haz clic en Firma digital de PDFs
3. Selecciona "Con certificado de FacturaDirecta"
4. Guarda los cambios
Tus nuevas facturas en PDF se firmarán automáticamente.
Cómo configurar firma con certificado propio
Requisitos previos
Tener un certificado digital válido (formato .pfx o .p12)
Conocer la contraseña del certificado
Plan de pago activado
Pasos
1. Sube tu certificado: - Ve a ⚙️ Ajustes → Avanzado → Gestión de certificados
- Haz clic en "Subir certificado"
- Selecciona tu archivo .pfx o .p12
- Introduce la contraseña del certificado
- Guarda
2. Activa la firma: - Ve a ⚙️ Ajustes → Ventas → Firma digital de PDFs
- Selecciona "Con certificado propio"
- Elige el certificado de la lista
- Guarda los cambios
Ver información del certificado
Una vez subido, puedes ver:
Emisor del certificado
Fecha de validez
Fecha de expiración
Estado (válido/expirado)
⚠️ Limitaciones según plan
Plan | Certificado FD | Certificado propio |
Gratuito | ❌ No disponible | ❌ No disponible |
Trial/Prueba | ✅ Máx. 5 docs | ✅ Máx. 5 docs |
De pago | ✅ Ilimitado | ✅ Ilimitado |
Si intentas firmar en plan gratuito, verás un mensaje sugiriendo actualizar tu plan.
Verificar PDF firmado
Para verificar que un PDF está firmado:
1. Abre el PDF con Adobe Acrobat Reader
2. Verás un banner de firma en la parte superior
3. Haz clic para ver detalles del certificado
4. Puedes verificar la validez de la firma
Renovación de certificados
Certificado de FacturaDirecta:
No requiere renovación
FacturaDirecta gestiona todo automáticamente
Certificado propio:
Debes renovarlo antes de que expire
Sube el nuevo certificado cuando caduque el anterior
Actualiza la configuración para usar el nuevo
💡 Recomendaciones
Para la mayoría: Usa certificado de FacturaDirecta (más simple)
Para requisitos específicos: Usa certificado propio si tu cliente/sector lo requiere
Vigila la expiración: Si usas certificado propio, revisa la fecha de caducidad