El listado de gastos te permite ver y gestionar todas tus facturas de compra y tickets de gasto. Aquí encontrarás todas las columnas disponibles que puedes mostrar y usar como filtros.
Identificación del documento
Datos que identifican cada gasto:
Tipo: Icono que indica si es una factura de compra o un ticket
Núm.: Número de referencia o factura del proveedor
Estado
Información sobre el estado del gasto:
Estado: Estado actual del documento (Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, Sobrepagado, Anulada)
Fechas
Fechas relevantes del gasto:
Fecha registro: Fecha de contabilización del documento en FacturaDirecta
Fecha original: Fecha original del documento. Fecha real de la operación (puede diferir de la fecha de registro)
Fecha de pago: Fecha límite de pago del documento
Último vencimiento: Fecha del último pago registrado
Datos del proveedor
Información del proveedor asociado al gasto:
Proveedor: Nombre o razón social del proveedor
Nombre: Nombre de pila del contacto
Apellidos: Apellidos del contacto
Mostrar como: Nombre personalizado del proveedor
NIF: Número de identificación fiscal
Tipo de identificación: Tipo de documento (NIF, NIE, pasaporte, etc.)
Población: Ciudad del proveedor
Código postal: Código postal del proveedor
Provincia: Provincia o región del proveedor
País: País del proveedor
Importes
Valores económicos del gasto:
Subtotal: Importe antes de impuestos
Total: Importe total del gasto
Saldo pendiente: Importe pendiente de pago
Moneda: Moneda del documento
Pagado últimos 30 días: Importe pagado en el último mes
Contabilidad
Clasificación contable del gasto:
Clasificación contable: Categoría contable asignada al gasto (ej: "600000 · Compras", "627000 · Publicidad")
Organización
Campos para organizar y clasificar:
Etiquetas: Etiquetas asignadas al gasto
Adjuntos: Número de archivos adjuntos (foto del ticket, PDF de la factura, etc.)
Notas: Notas y comentarios sobre el gasto
Otros campos
Campos adicionales:
Método de pago: Forma de pago configurada
Proveedor / Detalle: Proveedor y detalle de líneas del gasto
Consultas predefinidas
El listado de gastos incluye las siguientes consultas predefinidas para acceso rápido:
Atrasado: Gastos con fecha de vencimiento pasada y saldo pendiente
Facturas pendientes: Gastos con saldo pendiente de pago
Facturas provisionales: Gastos en estado borrador/provisional
Pagados últimos 30 días: Gastos con pagos registrados en el último mes
Personalizar columnas
No todas las columnas se muestran por defecto. Para personalizar qué columnas ver, consulta el artículo Cómo funcionan los listados en FacturaDirecta.
Las columnas predeterminadas son: Tipo, Fecha, Estado, Núm., Proveedor/Detalle, Saldo, Subtotal, Total y Moneda.