El listado de gastos y facturas de compra te permite ver y gestionar todas tus facturas de proveedor y tickets de gasto. Puedes personalizar qué información se muestra en pantalla mediante columnas, y acotar los resultados mediante filtros.
Columnas
Las columnas determinan qué datos se muestran en el listado. Para personalizarlas, pulsa el icono ⋮ en la esquina superior derecha del listado y selecciona Administrar columnas.
En el modal que se abre, marca las columnas que quieres mostrar y pulsa Aplicar.
La columna Fecha registro siempre está visible y no se puede desmarcar, ya que es la fecha que FacturaDirecta usa para la contabilidad y los impuestos.
Las columnas disponibles son:
Identificación del documento
Tipo de documento: Icono que identifica si el documento es una factura de compra (C naranja) o un gasto/ticket (G naranja).
Núm.: Número de referencia o factura del proveedor.
Estado
Estado: Estado actual del documento: Provisional, Pendiente, Atrasado, Pagado, Sobrepagado o Anulada.
Fechas
Fecha registro: Fecha en la que introdujiste el documento en FacturaDirecta. Esta columna siempre está visible.
Fecha original: Fecha real que aparece en la factura del proveedor. Puede ser distinta a la fecha de registro.
Fecha de pago: Fecha límite de pago del documento.
Último vencimiento: Fecha del último pago registrado.
Datos del proveedor
Proveedor: Nombre o razón social del proveedor.
Proveedor / Detalle: Combina el nombre del proveedor y el detalle de líneas del gasto. Si exportas el listado con esta columna, solo se exporta el detalle; para exportar el nombre del proveedor, añade también la columna Proveedor.
Nombre: Nombre de pila del contacto.
Apellidos: Apellidos del contacto.
Mostrar como: Nombre personalizado del proveedor.
NIF: Número de identificación fiscal.
Tipo de identificación: Tipo de documento (NIF, NIE, pasaporte, etc.).
Población: Ciudad del proveedor.
Código postal: Código postal del proveedor.
Provincia: Provincia o región del proveedor.
País: País del proveedor.
Importes
Subtotal: Importe antes de impuestos.
Total: Importe total del documento.
Saldo pendiente: Importe pendiente de pago.
Pagado últimos 30 días: Importe pagado en el último mes.
Contabilidad
Clasificación contable: Categoría contable asignada al gasto (por ejemplo: "600000 · Compras", "627000 · Publicidad").
Organización
Etiquetas: Etiquetas asignadas al documento.
Adjuntos: Número de archivos adjuntos (foto del ticket, PDF de la factura, etc.).
Notas: Notas y comentarios sobre el gasto.
Otros
Método de pago: Forma de pago configurada en el documento.
Filtros
Los filtros te permiten acotar los documentos que se muestran en el listado. Para añadir un filtro, pulsa + Añadir filtro y selecciona el campo por el que quieres filtrar.
Cada filtro activo aparece como una pastilla en la barra superior. Para eliminarlo, pulsa la X de la pastilla correspondiente. Para eliminar todos los filtros a la vez, pulsa × Limpiar filtros.
Cuando hay filtros activos, el encabezado del listado cambia a Filtro personalizado....
Filtros fijados por defecto
Al entrar en el listado encontrarás dos filtros ya fijados en la barra:
Tipo de documento: Filtra entre facturas de compra y tickets de gasto.
Proveedor: Filtra por proveedor.
Estado: Filtra por el estado del documento
Filtro de fechas
El selector Todas las fechas, en la esquina superior derecha, filtra por fecha de registro. Si necesitas filtrar por la fecha real que aparece en la factura del proveedor, añade el filtro Fecha original:
Pulsa + Añadir filtro
Selecciona Fecha original
Configura el rango de fechas que necesitas
Ten en cuenta que una factura de febrero registrada en marzo aparecerá en marzo si filtras por Todas las fechas, pero quedará fuera si filtras por Fecha original con un rango de marzo.
Campos disponibles para filtrar
Adjuntos, Apellidos, Clasificación contable, Código postal, Estado, Etiquetas, Fecha de pago, Fecha original, Método de pago, Mostrar como, NIF, Nombre, Notas, Núm., País, Población, Provincia, Saldo pendiente, Subtotal, Tipo de identificación, Total y Último vencimiento.
Consultas predefinidas
En la parte superior izquierda del listado encontrarás un selector con consultas predefinidas para acceder rápidamente a los documentos más habituales:
Todos los documentos: Muestra todos los gastos y facturas de compra sin filtrar.
Atrasado: Documentos con fecha de pago pasada y saldo pendiente.
Facturas pendientes: Documentos emitidos con saldo pendiente de pago.
Facturas provisionales: Documentos en estado borrador.
Pagado últimos 30 días: Documentos con pagos registrados en el último mes.