El listado de facturas te permite ver y gestionar todas tus facturas de venta. Puedes filtrar los resultados, personalizar qué columnas se muestran y exportar el listado en cualquier momento.
Filtros
Tipo de factura (consultas predefinidas)
En la parte superior izquierda del listado encontrarás el desplegable "Todas las facturas". Al abrirlo, verás las consultas habituales, que son filtros predefinidos para acceder rápidamente a los grupos de facturas más comunes:
Atrasado: facturas con fecha de vencimiento pasada y saldo pendiente
Facturas pendientes: facturas emitidas con saldo pendiente de cobro
Facturas provisionales: facturas en estado borrador
Facturas anuladas: facturas que han sido anuladas
Cobrado últimos 30 días: facturas con cobros registrados en el último mes
Filtros fijados
Debajo del desplegable encontrarás los filtros Estado y Cliente, que aparecen fijados por defecto para acceso rápido. Haz clic en cualquiera de ellos para filtrar el listado por ese campo.
Añadir filtro
Con el botón + Añadir filtro puedes filtrar el listado por cualquier campo del documento: vencimiento, NIF, notas, e-mail, código postal, y muchos más. Puedes combinar varios filtros a la vez para búsquedas más precisas.
Cuando tienes algún filtro activo, el desplegable de la parte superior izquierda pasa a mostrar "Filtro personalizado..." para indicarte que el listado no está mostrando todas las facturas.
Si usas un filtro con frecuencia, puedes fijarlo en la barra para tenerlo siempre a mano. Para hacerlo, aplica el filtro y haz clic en el icono de chincheta que aparece junto a él. Los filtros fijados se mostrarán siempre en la barra, como ocurre por defecto con Estado y Cliente.
Filtro de fechas
En la parte superior derecha encontrarás el selector "Todas las fechas". Úsalo para acotar el listado a un periodo concreto. Puedes elegir entre rangos predefinidos o seleccionar "Personalizado" para introducir una fecha de inicio y una fecha de fin. El filtro se aplica sobre la fecha de emisión de la factura.
Buscador general
El campo Buscar... en la parte central superior te permite encontrar facturas escribiendo cualquier texto: número de factura, nombre del cliente, NIF o descripción de líneas.
Columnas
Personalizar columnas
Para personalizar qué columnas se muestran en el listado:
Haz clic en el icono de tres puntos verticales en la parte superior derecha del listado.
Selecciona "Administrar columnas".
En la ventana que se abre, marca las columnas que quieras mostrar y desmarca las que quieras ocultar. Puedes usar el buscador para encontrar una columna concreta, o los botones "Seleccionar todo" y "Deseleccionar todo".
Haz clic en "Aplicar" para guardar los cambios.
Ten en cuenta que la columna Fecha es fija y no se puede ocultar.
Columnas disponibles
Estas son todas las columnas que puedes añadir al listado:
Identificación del documento
Serie / Núm.: Serie y número de la factura
Serie: Serie a la que pertenece la factura
Tipo: Tipo de factura (normal, rectificativa, externa, sustitutiva)
Simplificada: Indica si es una factura simplificada
Externa: Indica si es una factura emitida fuera de FacturaDirecta
Sustitutiva: Indica si es una factura sustitutiva de una factura simplificada
Estado
Estado: Estado actual de la factura (Provisional, Pendiente, Pagado, Atrasado, Sobrepagado, Anulada)
VeriFactu: Estado del envío a VeriFactu (solo visible si tienes VeriFactu activado)
Pendiente TicketBAI: Indica si hay envíos pendientes a TicketBAI (solo visible si tienes TicketBAI activado)
Fechas
Fecha: Fecha de emisión de la factura (columna fija, siempre visible)
Vencimiento: Fecha límite de pago
Última fecha de cobro: Fecha del último cobro registrado
Datos del cliente
Cliente / Detalle: Cliente y detalle de líneas de la factura
Cliente: Nombre o razón social del cliente
Nombre: Nombre de pila del contacto
Apellidos: Apellidos del contacto
Mostrar como: Nombre personalizado del cliente
NIF: Número de identificación fiscal
Tipo de identificación fiscal: Tipo de documento (NIF, NIE, pasaporte, etc.)
Población: Ciudad del cliente
Código postal: Código postal del cliente
Provincia: Provincia o región
País: País del cliente
Importes
Total: Importe total de la factura
Subtotal: Importe antes de impuestos
Saldo pendiente: Importe pendiente de cobro
Moneda: Moneda de la factura
Cobrado últimos 30 días: Importe cobrado en el último mes
Comunicación
Email: Dirección de e-mail del destinatario
Email (copia): Direcciones en copia
Email (copia oculta): Direcciones en copia oculta
Enviados: Número de veces que se ha enviado la factura
Organización
Etiquetas: Etiquetas asignadas a la factura
Adjuntos: Número de archivos adjuntos
Notas: Notas visibles en el documento
Notas internas: Notas privadas, no visibles para el cliente
Método de pago: Forma de pago configurada
Finalmente debes saber que las columnas pueden cambiarse de lugar, simplemente arrastrando el separador
Exportar el listado
Puedes exportar el listado en cualquier momento desde el icono de tres puntos verticales en la parte superior derecha. Tienes tres formatos disponibles: PDF, Excel o CSV. La exportación respeta los filtros activos y las columnas visibles, por lo que verás exactamente los mismos datos que tienes en pantalla.