Las series automáticas incluyen el año del documento directamente en la numeración y lo actualizan solos con cada cambio de ejercicio. Así no tienes que modificar nada manualmente cada enero.
Puedes usar dos formatos:
##→ año en 2 dígitos (p. ej.25,F26,A27)####→ año en 4 dígitos (p. ej.2025,F2026,A2027)
Estos códigos pueden usarse solos o combinados con otros caracteres como prefijos o separadores. Por ejemplo: F####/, A##-, ####.
Si es la primera vez que creas una serie con el año
Sigue los pasos del artículo Cómo crear y gestionar series de facturación e introduce ## o #### en el campo Serie según el formato que prefieras. No es necesario configurar nada más: a partir del siguiente ejercicio, el año se actualizará de forma automática.
Si ya tienes una serie manual con el año y quieres convertirla en automática
Si hasta ahora escribías el año a mano en la serie (por ejemplo 2025 o A25), no tienes que crear una serie nueva: modifica la existente siguiendo estos pasos.
Ve a Ajustes > Ajustes de la empresa
Accede al apartado Numeración y pulsa sobre la serie que quieres convertir
En el campo Serie, sustituye el año por el código automático correspondiente:
Si tu serie era
2025, cámbiala a####Si tu serie era
A25, cámbiala aA##
En el campo Número inicial, introduce el número siguiente al último documento que generaste con esa serie. Por ejemplo, si tu última factura fue la número 83, escribe
84. Esto es necesario porque al cambiar la definición de la serie el programa la trata como una serie nueva, y sin este ajuste la numeración empezaría desde 1.Pulsa Guardar
Este ajuste solo hay que hacerlo una vez, al pasar de una serie manual a una automática. A partir de ese momento, la numeración continuará correctamente en cada cambio de año sin que tengas que tocar nada.
Para más información sobre la configuración de series, consulta el artículo Cómo crear y gestionar series de facturación.