Las series de facturación te permiten organizar y diferenciar tus documentos por tipo, cliente, ejercicio o cualquier otro criterio que necesites. Puedes crear series independientes para facturas, presupuestos y albaranes.
Cómo crear una nueva serie
Ve a Ajustes > Ajustes de la empresa
Accede al apartado Numeración
En la sección Series de factura (o Series de presupuestos o Series de albaranes), pulsa Añadir serie
Rellena los campos y opciones que necesites (ver detalle más abajo)
Pulsa Guardar
Opciones de configuración de la serie
Tipo de factura
Define para qué tipo de documentos estará disponible esta serie. Las opciones son:
Completa: para facturas ordinarias
Completa rectificativa: para facturas rectificativas de facturas completas
Simplificada: para facturas simplificadas (tickets)
Simplificada rectificativa: para facturas rectificativas de facturas simplificadas
Externa: para registrar en FacturaDirecta facturas que ya has emitido en otro sistema. Consulta el artículo Facturas externas para más información sobre este tipo.
Cada serie solo aparece disponible al crear documentos del tipo para el que está configurada.
Serie
El nombre o prefijo que identificará la serie. Por ejemplo: A, 2025, EXPORT o cualquier combinación de texto.
Si quieres que la numeración incluya el año del documento de forma automática, puedes usar ## para el año con 2 dígitos (p. ej. 25) o #### para el año con 4 dígitos (p. ej. 2025). Por ejemplo, una serie llamada F####/ generaría facturas como F2025/1, F2025/2, etc.
Número inicial
El número con el que empezará la secuencia si no existe todavía ningún documento en esa serie. Ten en cuenta que este valor no se aplica en los cambios de año si tienes activa la opción Reiniciar la numeración cada año.
Notas
Campo libre para añadir una descripción interna. No aparece en los documentos emitidos; es solo para tu referencia.
Reiniciar la numeración cada año
Si activas esta opción, la numeración vuelve a 1 automáticamente cada ejercicio. Es útil si quieres que tus facturas empiecen desde 1 cada año.
Permitir numeración manual
Permite asignar el número de factura a mano en lugar de que el programa lo asigne de forma automática. Actívala solo si realmente la necesitas: los cambios manuales pueden provocar errores o duplicados en la numeración si no se gestionan con cuidado.
Ocultar la serie en los listados
La serie seguirá existiendo y funcionando, pero no aparecerá en los desplegables al crear documentos. Es útil para archivar series antiguas que ya no usas habitualmente sin tener que eliminarlas.
Plantilla de PDF asociada a la serie
Puedes vincular una plantilla de PDF específica a esta serie. Todos los documentos emitidos con esta serie usarán esa plantilla por defecto.
Cómo se ven las series creadas
Una vez creadas, todas las series aparecen en una tabla con las siguientes columnas: Serie, Tipo factura, Plantilla, Reinicio, Número inicial, Manual, Ocultar y Notas. Esto te permite revisar de un vistazo la configuración de cada una.
Cómo editar una serie
Pulsa sobre cualquier serie de la tabla para abrir su configuración y modificar los parámetros que necesites. Ten en cuenta que si cambias el nombre de la serie, el programa la tratará como una serie nueva.
Cómo eliminar una serie
Pulsa sobre la serie que quieres eliminar
En la ventana que se abre, pulsa el icono de tres puntos verticales (⋮) en la esquina superior derecha
Selecciona Borrar
Cómo funciona la serie por defecto
No es necesario que configures nada para el uso diario. FacturaDirecta recuerda la última serie que has utilizado para cada tipo de documento y la selecciona por defecto en el siguiente.
Si en algún momento necesitas usar una serie distinta, cámbiala al crear el documento y guárdalo: el programa actualizará la serie por defecto para ese tipo de documento a partir de ese momento.
¿Quieres que la numeración incluya el año automáticamente? Consulta el artículo Series automáticas con año.