Cómo continuar tu numeración de facturas al llegar desde otro programa

Cuando empiezas a usar FacturaDirecta y ya tienes facturas emitidas desde otro programa, necesitas que la numeración continúe desde donde la dejaste. La forma correcta de hacerlo es configurar una serie con el número inicial que corresponde, antes de crear tu primera factura.

Ve a ⚙️ Ajustes > Numeración y, en el apartado "Numeración de documentos", pulsa Modificar. Aquí puedes ajustar dos cosas:

En el mismo apartado Ajustes > Numeración, ve a la sección "Series factura" y crea una serie nueva (o edita la que tienes por defecto).

Si tu numeración anterior incluía el año, puedes añadirlo de forma automática usando estas variables en el nombre de la serie:

Por ejemplo, si antes usabas la serie A2026, puedes escribir A#### y FacturaDirecta añadirá el año automáticamente en cada factura.

En la misma pantalla de configuración de la serie, localiza el campo "Número inicial" e introduce el número que corresponde: el siguiente al último que emitiste en tu programa anterior.

Guarda la serie.

⚠️ El número inicial solo tiene efecto antes de crear la primera factura de esa serie. Si ya tienes facturas emitidas con esta serie y cambias el valor del campo "Número inicial", el programa no lo tendrá en cuenta: la numeración seguirá desde el último número emitido. Si necesitas corregir la numeración después de haber creado facturas, consulta el apartado de más abajo.

Al crear una nueva factura de venta, selecciona la serie que acabas de configurar. FacturaDirecta asignará automáticamente el número inicial que has indicado, y a partir de ahí seguirá la secuencia de forma automática.

Si ya emitiste alguna factura con el número equivocado, el campo "Número inicial" no te servirá para corregirlo. En ese caso tienes dos opciones:

Si es la primera factura de la serie y no tienes VeriFactu activado, puedes eliminarla directamente: abre la factura → pulsa los tres puntos verticales de la parte superior derecha → Eliminar. Una vez eliminada, el contador se resetea y la siguiente factura tomará el número inicial configurado en la serie.

En cualquier otro caso, anula la factura: abre la factura → tres puntos verticales → Anular. La factura anulada conserva su número pero no genera contabilidad ni impuestos. Una vez anulada, para que la siguiente factura lleve el número correcto tendrás que activar la numeración manual de forma puntual: