Añadir y eliminar adjuntos en un documento
Puedes adjuntar archivos a la mayoría de documentos que se crean en FacturaDirecta: facturas de venta, presupuestos, albaranes, facturas de compra, nóminas y tickets. También encontrarás adjuntos en otros registros con sección Más información, como contactos, productos, bancos, movimientos, pagos o impuestos.
Los adjuntos quedan vinculados al registro donde los subes y se conservan con él; puedes añadirlos o eliminarlos en cualquier momento, aunque el documento ya esté guardado o emitido.
Casos típicos:
En facturas de venta, presupuestos y albaranes: contratos firmados, planos, fichas técnicas, fotos de la entrega.
En facturas de compra y tickets: el PDF original del proveedor — el soporte fiscal de cara a una eventual inspección.
En nóminas: el justificante de la transferencia o el recibo firmado por el empleado.
Dónde encontrar los adjuntos
En documentos, los adjuntos aparecen en la pestaña Más información, dentro de la sección Adjuntos, junto con comentarios y actividad cuando aplican.
En algunos documentos también hay un acceso directo con icono de clip en la cabecera para adjuntar archivos sin entrar primero en Más información.
En contactos y otros registros, entra en su ficha o página de detalle y busca la sección Adjuntos dentro de Más información.
Dos formas de añadir un adjunto en documentos
Desde el clip de la cabecera del documento
En la barra de acciones de la parte superior del diálogo del documento hay un botón con icono de clip y tooltip Adjuntar archivos. Pulsarlo abre el selector de archivos de tu sistema; al elegir uno (o varios), quedan vinculados al documento.
Esta vía está disponible en facturas de venta, presupuestos, albaranes, facturas de compra, tickets y nóminas.
Desde la sección Adjuntos del documento
Dentro del documento, abre la pestaña Más información. En la sección Adjuntos, pulsa Añadir adjunto. Se abre el mismo selector de archivos.
El resultado es el mismo: el archivo aparece en la tabla de adjuntos con su nombre, fecha de subida y tamaño.
La sección Adjuntos en detalle
Una vez que el documento tiene archivos vinculados, la sección Adjuntos dentro de Más información muestra una tabla con una fila por archivo. Las columnas son:
Nombre — nombre original del archivo. Junto al nombre tienes un icono de descarga (tooltip
Descargar) que te baja el archivo a tu equipo.Fecha de subida — cuándo se vinculó al documento.
Tamaño — peso del archivo.
Una columna final con el botón Borrar adjunto (icono de X).
Si pulsas sobre una fila, el archivo se previsualiza dentro del propio diálogo cuando el formato lo permite (PDF, imágenes). Si no es previsualizable, al pulsar la fila se descarga en lugar de previsualizarse.
Cuando el documento todavía no tiene adjuntos, la sección muestra el texto Sin archivos adjuntos en lugar de la tabla.
Eliminar un adjunto
Abre el documento.
Ve a la pestaña Más información.
En la sección Adjuntos, pulsa el icono X (tooltip
Borrar adjunto) en la fila del archivo.
El archivo se elimina del documento de inmediato. La operación no pide confirmación: si lo borras por error, vuelve a adjuntarlo desde el clip o desde Añadir adjunto.
Descargar adjuntos de varios documentos
Desde los listados de facturas, presupuestos, albaranes, gastos o facturas de compra puedes descargar adjuntos de varios documentos a la vez:
Abre el listado correspondiente.
Muestra la columna Adjuntos si no la ves. Puedes hacerlo desde el menú de puntos verticales ⋮ del listado, en Administrar columnas.
Filtra o busca los documentos que tienen adjuntos.
Selecciona los documentos con el checkbox de cada fila.
En la barra de acciones masivas, pulsa Descargar adjuntos.
FacturaDirecta genera un archivo .zip con los adjuntos de los documentos seleccionados. Dentro del ZIP, los archivos se organizan en carpetas para que puedas identificarlos fácilmente: por periodo y por documento, usando fecha y número cuando están disponibles.
El funcionamiento es el mismo en ventas y en compras: puedes usarlo para bajar justificantes de gastos, PDFs recibidos, contratos adjuntos a facturas o cualquier archivo asociado a los documentos seleccionados.
Envío por email
Cuando envíes el documento por email al cliente o al proveedor, podrás elegir qué adjuntos del documento se incluyen en el correo. Los adjuntos del documento no se envían automáticamente — el envío se configura en el flujo de Enviar por email.
Recursos relacionados
Página de detalle del contacto — adjuntos asociados a contactos.
Escáner de compras — subir facturas, tickets o nóminas para procesarlas.