El sub-menú Campos personalizados dentro de Ajustes contiene una sola sección: el catálogo de campos de texto adicionales que la empresa quiere añadir a sus documentos.

Un campo personalizado es una etiqueta más un valor de texto libre que aparece en el documento (factura, presupuesto, albarán, factura de compra, nómina) o en la ficha de un contacto. Sirven para datos que el modelo estándar no cubre: número de pedido del cliente, nombre del proyecto, código de expediente interno, contrato asociado, etc.

Abre Ajustes en el menú principal y entra en el bloque Campos personalizados. Si no ves la pestaña Ajustes en la barra superior, ábrela desde Más → Ajustes. El bloque aparece descrito como "Campos de texto adicionales para documentos". La edición requiere permiso sobre Campos personalizados (ver Roles y permisos).

Etiqueta literal del bloque: Campos personalizados. Descripción: "Define campos de texto adicionales para facturas, presupuestos y otros documentos".

La tabla tiene dos columnas:

Si la lista está vacía, el bloque muestra el texto principal "Personaliza tus documentos con campos adicionales" y la sugerencia "Añade información específica de tu negocio en facturas, presupuestos y otros documentos."

El número total de campos personalizados está limitado por tu plan. Cuando alcanzas el máximo, pulsar Nuevo campo personalizado muestra el aviso "Se ha alcanzado el máximo de {max} campos personalizados" (donde {max} es el límite del plan actual). Para añadir más campos hay que liberar alguno existente o subir de plan.

Botón principal Nuevo campo personalizado (arriba a la derecha del bloque). Al pulsarlo se abre el editor del campo, con una sola pestaña titulada Campos personalizados y dos controles:

Pulsa Guardar y cerrar para añadir el campo al catálogo. Desde ese momento aparecerá disponible al editar cualquier documento de los tipos marcados.

Pulsa una fila para abrir el campo en modo lectura. Pulsa el icono de edición de la cabecera para modificar la etiqueta o los tipos de documento. Guarda con Guardar y cerrar.

Cambiar la etiqueta afecta a cómo se muestra el campo en los documentos a partir de ese momento, incluidos los documentos ya existentes que tengan valor para ese campo.

Cambiar los tipos de documento: si desmarcas un tipo, los documentos de ese tipo que ya tenían valor en el campo conservan el valor en base de datos pero dejan de mostrar el campo en el editor y en el PDF. Si vuelves a marcar el tipo más adelante, los valores se vuelven a ver.

Desde la fila o desde el editor del campo. Pide confirmación literal:

"¿Estás seguro de que quieres eliminar este campo personalizado? Los valores existentes en los documentos se conservarán pero ya no serán visibles."

Tras borrar, el campo desaparece del catálogo. Los valores que los documentos antiguos almacenaban para ese campo se conservan en base de datos pero ya no son visibles en ningún sitio (no aparecen en el editor, ni en el PDF, ni en los listados). Recrear el campo con la misma etiqueta no recupera la conexión con los valores antiguos — para el sistema es un campo nuevo.