Añadir comentarios internos a un documento
Requiere comments.
Los comentarios son notas internas que tu equipo deja sobre un documento (factura, presupuesto, albarán, factura de compra, nómina o ticket). Sirven para anotar contexto operativo que no encaja en los campos del documento: incidencias del mes, instrucciones para el cobro, recordatorios, justificaciones de un cambio.
Lo importante: no se imprimen en el PDF, no se envían en el email al cliente o al proveedor, y no aparecen en el portal externo. Son visibles solo para los usuarios de tu empresa que abran el documento en FacturaDirecta.
Dónde se encuentran
Dentro del diálogo del documento, abre la pestaña Más información. La primera sección es Comentarios, con la lista de comentarios existentes y, arriba a la derecha, un botón Añadir comentario.
Si todavía no hay ninguno, la sección muestra el texto Sin comentarios.
Añadir un comentario
Abre el documento y entra en la pestaña Más información.
Pulsa Añadir comentario.
Aparece un campo de texto con el placeholder Escribe un comentario. Escribe la nota.
Pulsa Guardar comentario. El comentario queda registrado con tu nombre de usuario y la fecha actual.
El comentario se guarda inmediatamente, sin tener que guardar el documento entero. Funciona incluso en documentos ya emitidos.
Modificar o borrar tu comentario
Solo puedes modificar o borrar tus propios comentarios — los de otros usuarios los ves, pero no los puedes editar.
En tu comentario, pulsa el botón de menú a la derecha. Aparecen dos acciones:
Modificar — vuelve a abrir el campo de edición con el texto actual. Cuando termines, pulsa Guardar.
Borrar — pide confirmación antes de eliminar el comentario.
Historial: quién y cuándo
Cada comentario muestra debajo del texto la línea escrito el [fecha] por [usuario]. Si el comentario se ha modificado después de crearse, aparece una segunda línea Última edición con la fecha de la última modificación.
Esto permite seguir la conversación interna sobre el documento: quién añadió qué información y cuándo. Si el documento se audita más tarde, los comentarios quedan como traza de las decisiones operativas.