Añadir y eliminar adjuntos en un documento
Puedes adjuntar archivos a la mayoría de documentos que se crean en FacturaDirecta: facturas de venta, presupuestos, albaranes, facturas de compra, nóminas y tickets. Los adjuntos quedan vinculados al documento y se conservan permanentemente con él; puedes añadirlos o eliminarlos en cualquier momento, aunque el documento ya esté guardado o emitido.
Casos típicos:
En facturas de venta, presupuestos y albaranes: contratos firmados, planos, fichas técnicas, fotos de la entrega.
En facturas de compra y tickets: el PDF original del proveedor — el soporte fiscal de cara a una eventual inspección.
En nóminas: el justificante de la transferencia o el recibo firmado por el empleado.
Dos formas de añadir un adjunto
Desde el clip de la cabecera del documento
En la barra de acciones de la parte superior del diálogo del documento hay un botón con icono de clip y tooltip Adjuntar archivos. Pulsarlo abre el selector de archivos de tu sistema; al elegir uno (o varios), quedan vinculados al documento.
Esta vía está disponible en facturas de venta, presupuestos, albaranes, facturas de compra, tickets y nóminas.
Desde la sección Adjuntos del documento
Dentro del documento, abre la pestaña Más información. En la sección Adjuntos, pulsa Añadir adjunto. Se abre el mismo selector de archivos.
El resultado es el mismo: el archivo aparece en la tabla de adjuntos con su nombre, fecha de subida y tamaño.
La sección Adjuntos en detalle
Una vez que el documento tiene archivos vinculados, la sección Adjuntos dentro de Más información muestra una tabla con una fila por archivo. Las columnas son:
Nombre — nombre original del archivo. Junto al nombre tienes un icono de descarga (tooltip
Descargar) que te baja el archivo a tu equipo.Fecha de subida — cuándo se vinculó al documento.
Tamaño — peso del archivo.
Una columna final con el botón Borrar adjunto (icono de X).
Si pulsas sobre una fila, el archivo se previsualiza dentro del propio diálogo cuando el formato lo permite (PDF, imágenes). Si no es previsualizable, al pulsar la fila se descarga en lugar de previsualizarse.
Cuando el documento todavía no tiene adjuntos, la sección muestra el texto Sin archivos adjuntos en lugar de la tabla.
Eliminar un adjunto
Abre el documento.
Ve a la pestaña Más información.
En la sección Adjuntos, pulsa el icono X (tooltip
Borrar adjunto) en la fila del archivo.
El archivo se elimina del documento de inmediato. La operación no pide confirmación: si lo borras por error, vuelve a adjuntarlo desde el clip o desde Añadir adjunto.
Envío por email
Cuando envíes el documento por email al cliente o al proveedor, podrás elegir qué adjuntos del documento se incluyen en el correo. Los adjuntos del documento no se envían automáticamente — el envío se configura en el flujo de Enviar por email.