Añadir líneas, descuentos e impuestos en una factura
Las líneas son los conceptos que facturas al cliente. En ellas defines producto o descripción, cantidad, precio, impuesto y descuentos. Los totales se recalculan automáticamente mientras editas.
Añadir líneas
En el editor de líneas puedes completar estos campos, según la configuración de columnas:
Producto — selector con búsqueda. Si escribes un producto que no existe, puedes crearlo sobre la marcha. Ver Crear o editar un producto o servicio.
Descripción — texto que se imprime en la factura.
Cantidad y Precio unitario.
Descuento — porcentaje o importe aplicado a la línea.
Impuesto — IVA aplicable. El cálculo respeta el modo configurado en el engranaje de líneas.
Cuenta contable — visible si tienes activada la columna de contabilidad.
Puedes reordenar líneas arrastrando, eliminarlas desde su menú contextual o añadir una línea nueva al final de la tabla.
Añadir una línea descriptiva sin importe
Si necesitas añadir un texto dentro de las líneas sin mostrar cantidad, precio ni importe, crea una línea con:
Cantidad =
0.Precio unitario =
0.
Al generar el PDF, FacturaDirecta oculta los datos económicos de esa línea y muestra solo la descripción. Úsalo para subtítulos, aclaraciones o textos informativos dentro de la tabla de líneas.
Configurar columnas y cálculo de impuestos
Junto a la tabla de líneas hay un icono de engranaje que abre Configurar columnas. Esta configuración afecta solo a la factura que estás editando.
Opciones principales:
Precios con impuestos incluidos — si lo activas, los precios unitarios ya incluyen IVA y FacturaDirecta desglosa el impuesto en los totales.
Modo de cálculo de impuestos:
Por línea — calcula y redondea el IVA línea a línea.
Totales — calcula el IVA sobre el total de la base imponible.
Bajo Mostrar puedes activar u ocultar columnas:
Columna de contabilidad.
Columna de producto.
Columnas de cantidad y precio.
Columna de descuento.
Algunas columnas no se pueden ocultar si la factura ya contiene datos que las necesitan. Por ejemplo, no puedes ocultar cantidad y precio si hay líneas con cantidad mayor que 1 o con descuento.
También puedes elegir los Decimales en totales de línea.
Cuando activas o desactivas Precios con impuestos incluidos, FacturaDirecta recuerda tu última elección para el mismo tipo de documento en esa empresa. Esta preferencia es por usuario.
Aplicar descuentos
Puedes aplicar descuentos de dos formas.
Descuento por línea
Activa la Columna de descuento y escribe el descuento en la línea correspondiente. El descuento se resta de esa línea y se refleja en los totales.
Descuento sobre el total
Añade una línea adicional al final con un importe negativo, por ejemplo Descuento comercial y -15,00 €.
Esa línea también queda sujeta al impuesto que indiques. Si quieres que el descuento no lleve IVA, usa un impuesto al 0%.
Puedes combinar descuentos por línea y una línea negativa en la misma factura.
Si quieres que el descuento aparezca claramente en el PDF, revisa la plantilla en Ajustes → Plantillas y asegúrate de que el detalle de Descuento está visible. Ver Personalizar el diseño de una plantilla.
Revisar totales
Al pie de la factura se muestran los totales calculados en tiempo real:
Base imponible.
IVA por tipo.
Retención IRPF o recargo de equivalencia, si aplican.
Total final que pagará el cliente.
Los importes cambian al editar líneas, impuestos, descuentos, modo de cálculo o posición fiscal.
Aplicar recargo de equivalencia
El recargo de equivalencia puede aplicarse cuando facturas a comerciantes minoristas acogidos a este régimen.
Puedes aplicarlo de dos formas:
Automático por cliente — configura el recargo en la ficha del contacto, en Preferencias del cliente → Impuestos como cliente. Al seleccionar ese cliente, FacturaDirecta propone el impuesto con recargo. Ver Crear o editar un contacto.
Manual por factura — en la línea de la factura, abre la columna Impuestos y selecciona el tipo de IVA con recargo de equivalencia correspondiente.
En los totales verás el IVA y, debajo, la cuota de recargo de equivalencia calculada sobre la misma base.