Variables en documentos recurrentes | Ayuda de FacturaDirecta

Las variables son datos que añades a tus documentos recurrentes y que el programa rellena automáticamente al generar cada documento.

Por ejemplo, si quieres que aparezca la fecha de la factura en una línea de tus facturas recurrentes, puedes añadir la variable {{date}}:

Cuando se genere la factura recurrente, la variable se sustituirá automáticamente por la fecha correspondiente:

¿Dónde puedo usar variables?

Puedes usar variables en las facturas, presupuestos, albaranes y gastos recurrentes.

¿Cuáles son las variables que puedo usar?

Este es el listado de variables que puedes usar:

Variable	Descripción
`{{docNumber}}`	Número de documento
`{{date}}`	Fecha del documento
`{{dueDate}}`	Fecha de vencimiento
`{{total}}`	Importe total
`{{totalBeforeTaxes}}`	Importe total antes de impuestos
`{{clientName}}`	Nombre del contacto
`{{clientTradeName}}`	Nombre comercial del contacto

Variables avanzadas de fecha

Permiten mostrar la fecha con formato personalizado, en diferentes idiomas o con operaciones de suma y resta:

Variable	Descripción	Ejemplo
`{{date,es,DD-MM-YYYY,15,day}}`	Fecha + 15 días	20-04-2025
`{{date,es,LL,1,M}}`	Fecha + 1 mes	5 de mayo de 2025
`{{date,es,DD-MM-YYYY,3,M}}`	Fecha + 3 meses	05-07-2025
`{{date,es,LL,-1,M}}`	Fecha − 1 mes	5 de marzo de 2025
`{{date,en,LL}}`	Fecha en inglés	April 5, 2025
`{{date,es,YYYY}}`	Año del documento	2025
`{{date,es,YYYY,1,Y}}`	Año siguiente	2026

Nota: Puedes añadir otras funciones en las variables de fecha (idioma, formato y alguna operación para sumar/restar días). Si lo necesitas, y no encuentras la opción, contacta con nosotros y te informaremos de cómo hacerlo.

Variables de fecha comunes no visibles en el listado

Estas variables no aparecen en el selector de la app pero también puedes usarlas escribiéndolas manualmente:

Variable	Descripción	Ejemplo
`{{date,es,MMMM YYYY}}`	Mes en letras y año	Abril 2025
`{{date,es,MMMM YYYY,-1,M}}`	Mes anterior en letras y año	Marzo 2025
`{{date,es,MMMM YYYY,+1,M}}`	Mes posterior en letras y año	Mayo 2025
`Trimestre {{date,es,Q}}`	Número del trimestre	Trimestre 2
`{{date,es,Q}}T-{{date,es,YYYY}}`	Trimestre y año con guión	2T-2025
`{{date,es,MMMM}}`	Mes en curso	Abril

¿Cómo añado una variable a un documento recurrente?

Es muy sencillo. Vamos a verlo paso a paso:

1. Accede a la edición de cualquier documento recurrente. Por ejemplo una factura.

2. En el campo Notas y en las líneas de factura, si colocas el cursor, verás este icono:

3. Haz clic en el icono y selecciona la variable que desees incorporar:

4. Añade texto delante y detrás, si es necesario.

5. Guarda el documento y ¡listo!

La variable no funciona y aparece el código en la factura

Si al generar la factura ves el código de la variable en lugar del valor (por ejemplo, ves {{date,es,MMMM}} en lugar de Febrero), comprueba lo siguiente:

1. Verifica que no hayas añadido caracteres extra: La variable debe ser exactamente {{date,es,MMMM}} sin # ni otros símbolos.

2. Comprueba que no haya espacios: Debe ser {{date,es,MMMM}} y no {{ date, es, MMMM }}.

3. Revisa las comas: Cada parámetro se separa por comas. Por ejemplo, {{date,es,MMMM}} tiene tres partes: date, es, MMMM.

4. Usa el selector de variables: En lugar de escribir la variable manualmente, haz clic en el icono de variables del campo y selecciónala del listado. Esto evita errores de sintaxis.