Como en las tareas recurrentes, en los mensajes de envío pueden añadirse variables automáticas.
Para incluirlas sigue estos pasos:
Ve a "Ajustes" (⚙️ icono de engranaje en el menú superior)
Entra en la plantilla que usas, donde configuraremos el mensaje de envío por defecto y ve a las pestañas "Textos" > "Mensaje envío":
Pulsa sobre el icono o inconos que te señalo y podrás añadir diferentes variables en el mensaje de envío:
Selecciona la variable que necesites añadir en el título o en el contenido del mensaje:
Pulsa sobre "Guardar y cerrar" en la esquina superior derecha y ¡listo!
¿Cuáles son las variables que puedo usar?
Este es el listado de variables que puedes usar:
##{{docNumber}}: Número de documento
##{{date}}: Fecha del documento
##{{dueDate}}: Fecha de vencimiento
##{{total}}: Importe total
##{{totalBeforeTaxes}}: Importe total antes de impuestos
##{{clientName}}: Nombre del contacto
##{{clientTradeName}}: Nombre comercial del contacto
Y además están las variables avanzadas para las fechas. Añado un ejemplo en cada una de ellas (en base al día de hoy 05.04.2025):
##{{date,es,DD-MM-YYYY,15,day}} : Fecha del documento más 15 días. Ej: 20.04.2025
##{{date,es,LL,1,M}} : Fecha del documento más un mes. Ej: 5 de mayo de 2025.
##{{date,es,DD-MM-YYYY,3,M}} : Fecha del documento más 3 meses. Ej: 05-07-2025.
##{{date,es,LL,-1,M}} : Fecha del documento menos un mes. Ej: 5 de marzo de 2025.
##{{date,en,LL}} : Fecha del documento formateada en inglés. Ej: April 5, 2025.
##{{date,es,YYYY}} : Año de la fecha del documentos. Ej: 2025.
##{{date,es,YYYY,1,Y}} : Año siguiente a la fecha del documento. Ej: 2026.
Nota: Puedes añadir otras funciones en las variables de fecha (idioma, formato y alguna operación para sumar/restar días). Si lo necesitas, y no encuentras la opción, contacta con nosotros y te informaremos de cómo hacerlo.
Te pongo algunas variables muy comunes que no se muestran en el listado de variables:
##{{date,es,MMMM YYYY}} : Mes en letras y año. Ej: Abril 2025.
##{{date,es,MMMM YYYY,-1,M}} : Mes anterior en letras y año. Ej: Marzo 2025.
##{{date,es,MMMM YYYY,+1,M}} : Mes posterior en letras y año. Ej: Mayo 2025.
Trimestre ##{{date,es,Q}} : Número del trimestre. Ej. Trimestre 2.
##{{date,es,Q}}T-##{{date,es,YYYY}} : Número del trimestre en curso y año con guión. Ej. 2T-2025.
##{{date,es,MMMM}} : Mes en curso. Ej: Abril.
Si te interesa más en detalle las variables de documentos, puedes saber más en el tutorial de "Variables en documentos recurrentes".