Nos consta que bastantes Agentes Digitalizadores están usando FacturaDirecta, para comercializar las distintas herramientas disponibles en dicho programa, y debido a los requisitos impuestos desde el programa Kit Digital para la emisión de facturas justificantes de la subvención puede resultar confuso cómo elaborar estas facturas, en este artículo os vamos a explicar cómo hacerlo.
Los requisitos de estas facturas a nivel técnico son básicamente los siguientes:
Deberá emitirse una única factura por cada solución implantada y Acuerdo.
El archivo incorporado deberá tener formato XML Facturae en cualquiera de las siguientes versiones: 3.0, 3.1, 3.2, 3.2.1 o 3.2.2
El archivo deberá estar firmado con firma electrónica, es decir, formato XMLDSig, con extensiones xml o xsig.
Deberá reflejarse tanto el NIF del emisor de la factura como del receptor y corresponderse con el NIF del Agente Digitalizador Adherido y del Beneficiario indicados en el Acuerdo.
Deberá reflejarse el número de Acuerdo con el que se corresponde la factura dentro de al menos una línea de detalle. Etiqueta ItemDescription de la entidad InvoiceLine
Deberá figurar el periodo de prestación de la solución, que deberá ser de al menos 12 meses y comenzar en fecha posterior a la fecha de validación del acuerdo. Para ello, existen dos opciones:
Dentro de una línea de detalle, mediante las etiquetas <StartDate> y <EndDate> de la entidad <InvoiceLine>...<LineItemPeriod> Por ejemplo:
También se puede indicar en el periodo de facturación (etiquetas <StartDate> y <EndDate> de la entidad <InvoicingPeriod>)
La fecha de emisión de la factura debe ser posterior a la fecha de validación del Acuerdo.
El importe total de la factura (impuestos excluidos) debe ser igual al importe total del desglose de costes indicado en el formulario de justificación.
Deberá figurar expresamente la financiación de la solución a través del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia, así como de los Fondos Next Generation EU, mediante la inclusión de la frase “Financiado por el Programa KIT Digital. Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia de España “Next Generation EU”. Para ello, existen dos opciones:
Mediante la etiqueta <InvoiceAdditionalInformation> de la entidad
<AdditionalData>
También se puede indicar en las referencias legales (etiqueta <LegalReference> de la entidad <LegalLiterals>)
Deberá figurar el importe financiado por el Programa Kit Digital. Para ello, existen dos opciones:
Mediante la etiqueta <InvoiceAdditionalInformation> de la entidad <AdditionalData>
También se puede indicar en las referencias legales (etiqueta <LegalReference> de la entidad <LegalLiterals>)
Qué fácil lo han puesto verdad!!! 🤥
Una vez vistos los requisitos de las facturas vamos a centrarnos en la parte técnica, especialmente en el tema del formato, firma digital, y los requerimientos de las fechas y textos que deben aparecer en la factura.
En cuando a formato y firma digital hay poco que decir ya que esto lo gestiona automáticamente el programa, así que nos centraremos en cómo hacer lo siguiente utilizando los ejemplos de la guía de justificación de soluciones de digitalización.
Reflejar el número de acuerdo al que se corresponde la factura
Indicar el periodo de prestación de la solución
Indicar expresamente la financiación de la solución a través del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia, así como de los Fondos Next Generation EU
Indicar el importe financiado por el Programa Kit Digital
Facturas para Kit Digital
Con la versión actual de FacturaDirecta todos aquellos campos que nos permiten indicar los datos en dos lugares podemos usar cualquiera de ellos ya que esta versión de FacturaDirecta cuenta con soporte para todos ellos.
En primer lugar indicamos el acuerdo en una de las líneas de la factura, usando el ejemplo de la guía:
Para indicar las fechas y textos legales iremos a la pestaña de la factura "Facturae" que puedes encontrar en la parte superior.
Ahí tienes dos apartados, uno para los "Datos generales Facturae" y otro para las "Líneas de Facturae"
Para ver más en detalle algunos, por ejemplo, para indicar el periodo de prestación el atributo "LineItemPeriod" buscaríamos esta opción en el apartado "Líneas de Facturae" y al encontrarlo, solo hay que seleccionarlo :
Y en el icono de editar que aparece al añadir el campo en la parte derecha, indicamos las fechas de inicio y fin de la prestación de la solución.
Para indicar la financiación de la solución el atributo "LegalReference" sería exactamente de la misma manera, eligiendo el campo de facturae del apartado "Datos Generales Facturae" y añadiendo la información:
Luego puedes añadir el texto con el importe financiado:
Una vez ya tenemos toda la información en la factura lo único que hay que hacer es generar el archivo en formato facturae desde el menú de los tres puntos verticales que tienes en la parte superior de la factura, seleccionando "Descargar Facturae"
Y tras esto se descargará a tu ordenador la factura en formato facturae versión 3.2.1
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