Crear un gasto o una factura de compra en FacturaDirecta es muy simple. Sigue los siguientes pasos:
1- Accede a “Compras” en el menú superior o en el botón
2- Haz clic en el botón “Registrar” de la parte superior de la página.
3- Selecciona el tipo de gasto/compra que quieres introducir: factura de compra o Gasto.
Si seleccionas registrar un factura de compra, se abrirá una página para editar la factura
En la página para editar la factura puedes añadir:
Contacto.
Fecha de registro.
Fecha de la factura.
Vencimiento.
Número de factura.
Artículos.
Descripción.
Tipo de impuesto.
Importe sin impuestos.
Notas internas.
Método de pago.
Añadir archivos adjuntos.
En la parte superior, encontrarás el botón "Cambiar" donde podrás cambiar el tipo de empresa que es el proveedor para los impuestos, la moneda y la cuenta contable del contacto si lo necesitas..
Encima de los detalles de la factura, encontrarás la rueda dentada para "Ajustes de linea" donde podrás seleccionar las columnas que quieres que se muestren en la página de edición o si los precios son con impuestos incluidos o no
Y en la parte superior encontrarás distintas pestañas como "Vencimientos" donde podrás añadir múltiples vencimientos si lo necesitas, "Impuestos" donde verás a qué impuestos irá esa factura, "Comentarios" donde puedes añadir los comentarios que quieras, "Asiento contable" donde verás el asiento contable que se crea de forma automática si usas el plan Total, "Adjuntos" donde podrás adjuntar archivos o la "Actividad" donde puedes ver toda la actividad que ha tenido ese documento.
Finalmente haz clic en “Guardar ” y ¡listo!, ya tendrás tu factura de compra creado.
Si seleccionas registrar "Gasto" se abrirá una página para editar el gasto
En la página para editar la factura puedes añadir:
Contacto.
Fecha de registro.
Importe
Descripción.
Fecha original del gasto
Número del tiquet
Método de pago
Notas internas
Añadir archivos adjuntos.
En la parte superior, encontrarás el botón "Ajustes" donde podrás cambiar la moneda y la cuenta contable asociada al contacto y la cuenta contable asociada al gasto.
En la parte inferior tienes un botón que se llama "Ver todos los campos" que hará que te salgan en la parte superior las pestañas "Impuestos" donde verás a qué impuestos irán los datos de ese gasto, "Asiento contable" donde verás el asiento contable si usas el plan Total, "Comentarios" donde puedes añadir o ver los comentarios que quieras "Adjuntos" donde puedes adjuntar cualquier archivo y "Actividad" donde verás la actividad que ha tenido ese gasto.
Finalmente haz clic en “Guardar ” y ¡listo!, ya tendrás tu gasto creado.
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
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