Aviso: Esta funcionalidad está incluida en el plan Total.

En este artículo se explica cómo contabilizar una compra de inmovilizado a plazos de más de un año y cómo reclasificar los pagos de esa compra.

Aunque en el ejemplo se usan las cuentas 173 y 523, este procedimiento es útil para entender cómo enlaza FacturaDirecta los conceptos desde el área de "Gastos y compras".

Vamos con ello...

1. Crea el proveedor en FacturaDirecta si aún no existe.

2. Ve al área de "Productos y servicios" desde el menú "Más" y crea el producto de inmovilizado que has comprado con la cuenta contable que le corresponda (217 Equipos para procesos de información, 218 Elementos de transporte…). Puedes ver crear productos o servicios en FacturaDirecta.

3. Ve al área de "Compras/gastos" desde el menú "Más" y haz clic en "Registrar" > "Factura de compra" a nombre del proveedor que has creado. Puedes ver cómo crear un gasto/compra.

4. Cambia la cuenta asociada al proveedor (400 Proveedores) por la 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo. Puedes hacerlo desde el mismo documento haciendo clic en "Cambiar".
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5. Crea una subcuenta de la cuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo, para poder traspasar más adelante la parte del saldo que no se abonará este año. Si no puedes editar el plan de cuentas, consulta este tutorial.

6. Una vez hecho esto, ve al menú superior en "Más" > “Asientos contables” luego dale al botón "Crear apunte".

Ahora crea un asiento manual que traspase la parte del saldo a largo plazo (la que no se abonará este año) desde la cuenta 523 Proveedores de inmovilizado a corto plazo a la subcuenta 173 Proveedores de inmovilizado a largo plazo creada en el paso anterior. Indica la fecha actual y un concepto que te permita relacionarlo con la factura de compra original.

La parte que sí se abonará este año quedará pendiente de pago para que puedas saldarla cuando lo necesites.
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Una vez tengamos separado el importe que realmente se abonará el año en curso, podremos marcarlo como pagado en una sola vez, si queremos que el pago se realice anualmente o en varias veces, si queremos que el pago se realice de forma mensual, trimestral…

Los pagos ya traspasados a corto plazo podremos pagarlos directamente desde la factura y para los pagos a largo plazo, tendremos que volver a realizar los pasos para reclasificarlo, pues antes de saldarlo, debemos pasarlo al corto plazo también.

Es importante tener en cuenta que a través del documento del gasto/compra, no es posible controlar las cuotas que quedan por pagar a largo plazo. Como es necesario reclasificar el gasto, solo se muestran los importes a corto plazo, que son los que hay que saldar en el año en curso.

Esto no quiere decir que no se puedan controlar sino que no se puede hacer directamente desde el gasto/compra. Tendríamos que hacerlo desde el mayor, revisando la cuenta del producto de inmovilizado para ver el total o la cuenta 173 de proveedores de inmovilizado a largo plazo para controlar los importes no trasladados al corto plazo.

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