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¿Cómo funcionan los entornos de prueba (Sandbox)?

Guía paso a paso para crear, configurar y gestionar entornos de prueba en FacturaDirecta. Aprende a trabajar de forma segura sin afectar tus datos reales.

Actualizado esta semana

Los entornos de prueba te permiten experimentar con FacturaDirecta sin afectar tus datos reales. Crea, prueba y forma a tu equipo en un espacio completamente aislado.

¿Qué es un entorno de prueba?

Un sandbox es una copia independiente de tu empresa donde puedes:

  • Crear facturas, gastos y documentos de prueba

  • Formar a nuevos empleados sin riesgos

  • Probar integraciones y configuraciones

  • Hacer demostraciones profesionales a clientes

Los datos del sandbox están completamente aislados. Lo que hagas aquí nunca afectará a tu empresa real.

Crear tu primer entorno de prueba

Paso 1: Accede a la configuración

  • Haz clic en tu nombre de usuario en la parte superior

  • Selecciona "Ajustes"

  • Ve a la pestaña "Entornos de prueba"

Paso 2: Inicia la creación

  • Haz clic en "Crear nuevo entorno de pruebas"

  • Lee las limitaciones del entorno

  • Confirma que entiendes las restricciones

Paso 3: Configura el entorno

El sistema te pedirá:

  • Nombre de la empresa de prueba

  • Usuarios que tendrán acceso al sandbox

  • País y configuración fiscal

  • Tipo de negocio

FacturaDirecta copia automáticamente la configuración de tu empresa real como punto de partida.

Paso 4: Empieza a trabajar

  • El sistema te redirige automáticamente al nuevo sandbox

  • Verás una barra naranja en la parte superior

  • Esta barra te recuerda que estás en modo prueba

Trabajar dentro de un sandbox

Identifica que estás en modo prueba

La barra naranja superior es tu indicador visual constante:

  • Mensaje: "Estás utilizando datos de prueba"

  • Botón "Salir del modo prueba" siempre visible

  • Aparece en todas las pantallas del sandbox

Trabaja con normalidad

Dentro del sandbox puedes hacer casi todo lo que harías en tu empresa real:

  • Crear y editar facturas, presupuestos, gastos

  • Gestionar clientes y productos

  • Configurar impuestos y series de numeración

  • Probar integraciones API con claves independientes

  • Ver informes y estadísticas

Volver a tu empresa real

Tienes dos opciones:

  • Opción 1: Haz clic en "Salir del modo prueba" en la barra naranja

  • Opción 2: Cambia de empresa desde el selector de empresas

Ambas opciones te devuelven inmediatamente a tu empresa real.

Gestionar múltiples sandboxes

Ver todos tus entornos de prueba

  • Ve a Ajustes → Entornos de prueba

  • Verás una tabla con todos tus sandboxes activos

  • Cada fila muestra: nombre del entorno y usuarios asignados

Puedes tener hasta 6 sandboxes por empresa principal.

Cambiar entre sandboxes

  • Haz clic en cualquier fila de la tabla

  • Serás redirigido al sandbox seleccionado

  • La barra naranja aparecerá automáticamente

Eliminar un sandbox

⚠️ Importante: Solo el propietario del entorno puede eliminarlo.

  • Haz clic en el menú (⋮) al final de la fila del sandbox

  • Selecciona "Eliminar entorno de pruebas"

  • Confirma escribiendo el nombre exacto del entorno

  • Esta acción es irreversible

Casos de uso habituales

Formación de empleados

Crea un sandbox específico para formación donde los nuevos empleados puedan:

  • Aprender a crear facturas sin miedo a equivocarse

  • Practicar con datos realistas pero ficticios

  • Experimentar con todas las funcionalidades

Desarrollo de integraciones

Si estás integrando FacturaDirecta con tu CRM o ERP:

  • Usa el sandbox para desarrollar y testear

  • Genera claves API independientes

  • Prueba sin límites ni preocupaciones

Demostraciones comerciales

Prepara un sandbox con datos de ejemplo adaptados al sector de tu cliente:

  • Muestra la herramienta de forma profesional

  • Datos realistas pero ficticios

  • Sin riesgo de mostrar información confidencial

Testing de configuraciones

Antes de cambiar algo importante en producción:

  • Prueba la nueva configuración en el sandbox

  • Valida que funciona como esperas

  • Luego aplícalo en tu empresa real con confianza

Consejos prácticos

  • 💡 Mantén la barra naranja visible: Es tu recordatorio constante de que estás en modo prueba

  • 💡 Nombra los sandboxes claramente: "Formación 2025", "Desarrollo API", "Demos comerciales"

  • 💡 Limpia sandboxes obsoletos: Elimina los que ya no uses para mantener todo organizado

  • 💡 Cada sandbox tiene sus propias API keys: No las mezcles con las de producción

¿Ha quedado contestada tu pregunta?