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¿Cómo funcionan los entornos de prueba (Sandbox)?

Guía paso a paso para crear, configurar y gestionar entornos de prueba en FacturaDirecta. Aprende a trabajar de forma segura sin afectar tus datos reales.

Actualizado hace más de un mes

Los entornos de prueba te permiten experimentar con FacturaDirecta sin afectar tus datos reales. Crea, prueba y forma a tu equipo en un espacio completamente aislado.

¿Qué es un entorno de prueba?

Un sandbox es una copia independiente de tu empresa donde puedes:

  • Crear facturas, gastos y documentos de prueba

  • Formar a nuevos empleados sin riesgos

  • Probar integraciones y configuraciones

  • Hacer demostraciones profesionales a clientes

Los datos del sandbox están completamente aislados. Lo que hagas aquí nunca afectará a tu empresa real.

Crear tu primer entorno de prueba

Paso 1: Accede a la configuración

  • Haz clic en ⚙️ Ajustes > API e integraciones

  • Busca la pestaña "Entornos de prueba (sandbox)"

Paso 2: Inicia la creación

  • Haz clic en "Crear nuevo entorno de pruebas"

  • Lee las limitaciones del entorno

  • Confirma que entiendes las restricciones

Paso 3: Configura el entorno

El sistema te pedirá:

  • Nombre de la empresa de prueba

  • Usuarios que tendrán acceso al sandbox

  • País y configuración fiscal

  • Tipo de negocio

FacturaDirecta copia automáticamente la configuración de tu empresa real como punto de partida. Ten en cuenta que solo se copia la configuración, los documentos de la cuenta real no se copian en este proceso.

Paso 4: Empieza a trabajar

  • El sistema te redirige automáticamente al nuevo sandbox

  • Verás una barra naranja en la parte superior

  • Esta barra te recuerda que estás en modo prueba

Trabajar dentro de un sandbox

Identifica que estás en modo prueba

La barra naranja superior es tu indicador visual constante:

  • Mensaje: "Estás utilizando datos de prueba"

  • Botón "Salir del modo prueba" siempre visible

  • Aparece en todas las pantallas del sandbox

Trabaja con normalidad

Dentro del sandbox puedes hacer casi todo lo que harías en tu empresa real:

  • Crear y editar facturas, presupuestos, gastos

  • Gestionar clientes y productos

  • Configurar impuestos y series de numeración

  • Probar integraciones API con claves independientes

  • Ver informes y estadísticas

Volver a tu empresa real

Tienes dos opciones:

  • Opción 1: Haz clic en "Salir del modo prueba" en la barra naranja

  • Opción 2: Cambia de empresa desde el selector de empresas

Ambas opciones te devuelven inmediatamente a tu empresa real.

Gestionar múltiples sandboxes

Ver todos tus entornos de prueba

  • Ve a ⚙️ Ajustes → API e integraciones > Entornos de prueba

  • Verás una tabla con todos tus entornos de prueba activos

  • Cada fila muestra: nombre del entorno y usuarios asignados

Puedes tener hasta 6 sandboxes por empresa principal.

Cambiar entre sandboxes

  • Haz clic en cualquier fila de la tabla

  • Serás redirigido al sandbox seleccionado

  • La barra naranja aparecerá automáticamente

Eliminar un sandbox

⚠️ Importante: Solo el propietario del entorno puede eliminarlo.

  • Haz clic en el menú (⋮) al final de la fila del sandbox

  • Selecciona "Eliminar entorno de pruebas"

  • Confirma escribiendo el nombre exacto del entorno

  • Esta acción es irreversible

Casos de uso habituales

Formación de empleados

Crea un sandbox específico para formación donde los nuevos empleados puedan:

  • Aprender a crear facturas sin miedo a equivocarse

  • Practicar con datos realistas pero ficticios

  • Experimentar con todas las funcionalidades

Desarrollo de integraciones

Si estás integrando FacturaDirecta con tu CRM o ERP:

  • Usa el sandbox para desarrollar y testear

  • Genera claves API independientes

  • Prueba sin límites ni preocupaciones

Demostraciones comerciales

Prepara un sandbox con datos de ejemplo adaptados al sector de tu cliente:

  • Muestra la herramienta de forma profesional

  • Datos realistas pero ficticios

  • Sin riesgo de mostrar información confidencial

Testing de configuraciones

Antes de cambiar algo importante en producción:

  • Prueba la nueva configuración en el sandbox

  • Valida que funciona como esperas

  • Luego aplícalo en tu empresa real con confianza

Consejos prácticos

  • 💡 Mantén la barra naranja visible: Es tu recordatorio constante de que estás en modo prueba

  • 💡 Nombra los sandboxes claramente: "Formación 2025", "Desarrollo API", "Demos comerciales"

  • 💡 Limpia sandboxes obsoletos: Elimina los que ya no uses para mantener todo organizado

  • 💡 Cada sandbox tiene sus propias API keys: No las mezcles con las de producción

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