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Probar la migración en un entorno sandbox

Cómo crear un entorno de prueba (sandbox) y hacer una migración de prueba antes de migrar tu cuenta de producción desde FacturaDirecta Clásico.

Actualizado hoy

Antes de migrar tu cuenta real de FacturaDirecta Clásico, te recomendamos hacer una prueba en un entorno sandbox. Así puedes ver exactamente qué datos se traspasan, cómo quedan en el nuevo FacturaDirecta y familiarizarte con el proceso. Todo sin riesgo.

¿Qué es un entorno sandbox?

Un sandbox (entorno de prueba) es una copia independiente de tu cuenta del nuevo FacturaDirecta donde puedes:

  • Probar funcionalidades sin afectar a tu cuenta real

  • Hacer migraciones de prueba las veces que quieras

  • Ver cómo quedarán tus datos después de migrar

  • Experimentar con el nuevo FacturaDirecta sin presión

Los sandboxes son totalmente independientes de tu cuenta de producción. Lo que hagas en el sandbox no afecta a tu cuenta real ni a FacturaDirecta Clásico.

💡 Para más información sobre entornos sandbox, consulta nuestra documentación completa sobre entornos de prueba.

¿Por qué hacer una migración de prueba?

Migrar a un sandbox primero te da tranquilidad y seguridad:

Ventajas de probar en sandbox

  • Ves el resultado final: Compruebas exactamente cómo quedarán tus facturas, clientes, productos, etc.

  • Sin interrupciones: Tu cuenta de producción sigue funcionando normal mientras pruebas

  • Sin límites: Puedes repetir la migración de prueba cuantas veces necesites

  • Detectas problemas: Si algo no cuadra, lo ves antes de migrar la cuenta real

  • Te familiarizas: Aprendes a usar el nuevo FacturaDirecta con tus datos reales

  • Decides cuándo migrar: Solo migras la cuenta real cuando estés 100% seguro

Cómo crear un entorno sandbox

Crear un sandbox es muy fácil:

Paso 1: Accede a la configuración

  1. Entra en tu cuenta del nuevo FacturaDirecta

  2. Haz clic en el botón de configuración (rueda dentada) en la parte superior derecha

  3. Selecciona "Configuración de empresa"

Paso 2: Ve a la sección de integraciones

  1. En el menú de configuración, busca la sección "API e integraciones"

  2. Verás una opción para crear un entorno sandbox

Paso 3: Crea el sandbox

  1. Haz clic en "Crear sandbox"

  2. El sistema creará una copia de tu empresa en modo prueba

  3. En unos segundos tendrás el sandbox disponible

Paso 4: Accede al sandbox

Una vez creado:

  • Verás el sandbox en el selector de empresas (parte superior)

  • El nombre incluye "(Sandbox)" para que lo identifiques fácilmente

  • Cambia a esa empresa para trabajar en modo prueba

Cómo migrar en el sandbox

Una vez tengas el sandbox creado y seleccionado:

  1. Sigue exactamente el mismo proceso de migración que usarías para la cuenta real

  2. El sistema detectará que estás en un sandbox y aplicará las reglas de prueba

  3. La migración se ejecutará en el sandbox, no en tu cuenta real

Diferencias entre migración en sandbox y producción

Cuando migras a un sandbox, hay algunas diferencias respecto a migrar la cuenta real:

Característica

Producción

Sandbox

Archivos adjuntos

✅ Se migran

❌ No se migran

Facturas periódicas en Clásico

Se desactivan automáticamente

No se desactivan (es prueba)

Confirmaciones requeridas

3 casillas de confirmación

2 casillas (sin la de periódicas)

Límite de 7 días

Sí (solo primeros 7 días)

Sí (solo primeros 7 días)

Número de migraciones

Solo 1 (excepto con autorización)

Ilimitadas

Bloqueo de cuenta

Sí (no puedes trabajar durante migración)

Sí (igual que producción)

¿Por qué no se migran adjuntos en sandbox?

Para que las migraciones de prueba sean más rápidas y no ocupen espacio innecesario. Los adjuntos (PDFs, imágenes) pueden ocupar mucho y ralentizar la prueba.

En la migración real (producción) sí se migran todos los adjuntos.

¿Por qué no se desactivan las periódicas en sandbox?

Como es solo una prueba, no queremos tocar tu cuenta de Clásico. Las facturas periódicas siguen activas en Clásico y solo se desactivarán cuando hagas la migración real.

💡 Nota sobre el límite de 7 días: Aunque la tabla muestra que el límite de 7 días aplica tanto a cuentas reales como sandbox, en la práctica puedes hacer múltiples migraciones de prueba en sandbox. Lo que el límite controla es que la cuenta (real o sandbox) tenga menos de 7 días de antigüedad para poder iniciar su primera migración.

Qué revisar después de migrar al sandbox

Una vez completada la migración de prueba, revisa estos puntos:

1. Clientes y proveedores

  • ¿Se han traspasado todos?

  • ¿Los datos de contacto están correctos?

  • ¿La configuración fiscal (IVA, IRPF) es correcta?

2. Facturas emitidas

  • ¿Aparecen todas las facturas del período seleccionado?

  • ¿Los importes, impuestos y conceptos son correctos?

  • ¿Los estados (pagadas, pendientes) coinciden?

3. Gastos (facturas recibidas)

  • ¿Se han migrado todos tus gastos?

  • ¿Los datos y clasificaciones son correctos?

4. Productos

  • ¿Están todos los productos de tu catálogo?

  • ¿Los precios e impuestos coinciden?

5. Bancos

  • ¿Aparecen todas tus cuentas bancarias?

  • ¿Los datos son correctos?

6. Facturas periódicas

  • ¿Se han migrado las configuraciones?

  • ¿Los datos (cliente, conceptos, periodicidad) son correctos?

7. Revisa el informe de migración

Al terminar la migración, el sistema genera un informe detallado con:

  • Número de elementos migrados de cada tipo

  • Elementos creados vs actualizados

  • Advertencias (si las hay)

  • Errores (si los hay)

Consulta el informe para detectar si hubo algún problema.

¿Todo correcto? Migra tu cuenta real

Si después de revisar el sandbox todo está ok:

  1. Ya sabes qué esperar de la migración real

  2. Vuelve a tu cuenta de producción (selector de empresas)

  3. Sigue la guía paso a paso para migrar tu cuenta real

  4. Esta vez la migración incluirá adjuntos y desactivará las periódicas en Clásico

¿Has encontrado problemas en el sandbox?

Si algo no cuadra en la migración de prueba:

  • No migres la cuenta real todavía

  • Contacta con soporte si necesitas ayuda

  • Podemos revisar qué ha pasado y buscar una solución antes de migrar la cuenta real

¿Quieres repetir la migración de prueba?

En sandbox puedes migrar las veces que quieras:

  1. Borra el sandbox actual (desde Configuración → API e integraciones)

  2. Crea uno nuevo

  3. Repite la migración

O simplemente inicia una nueva migración en el mismo sandbox (se sobrescribirán los datos).

Resumen: Flujo recomendado

  1. Crea un sandbox desde Configuración → API e integraciones

  2. Migra al sandbox siguiendo el proceso normal

  3. Revisa los datos migrados con calma

  4. Comprueba el informe de resultados

  5. Familiarízate con el nuevo FacturaDirecta usando tus datos

  6. Migra la cuenta real cuando estés seguro

Así tu migración fluirá sin sorpresas 🚀

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