Te explicamos paso a paso cómo migrar toda tu información desde FacturaDirecta Clásico al nuevo FacturaDirecta.
Primero de todo es importante que sepas que este no se adaptará a la nueva ley Verifactu. Por tanto, en cuanto entre en vigor dicha normativa, ya no será posible emitir facturas desde el programa clásico.
Puedes migrar al nuevo programa que ya está adaptado a Verifactu.
Antes de hacer el cambio, es fundamental que conozcas las diferencias entre el programa clásico y el nuevo. El programa nuevo todavía no incluye algunas funcionalidades clave que sí están disponibles en el clásico:
Pedidos de cliente (previstos para 2026)
Órdenes de compra a proveedor (también en 2026)
Control de stock (no estará disponible)
Firma de albaranes en la app móvil (no prevista)
Configuración en HTML de correos de envío (no estará disponible)
Contactos en ficha cliente (previstos para 2025)
Por otro lado, el programa nuevo sí incorpora funcionalidades que el clásico no tiene, y que pueden aportar mucho valor:
Registro de actividad
Gestión de nóminas como gasto
Escaneo de gastos
Gestión de impuestos
Enlace directo con bancos
Conciliación bancaria
Contabilidad integrada
Tareas recurrentes (más allá de la facturación)
Integración con Zapier
Además, el programa nuevo cuenta con planes y precios distintos, que puedes consultar en el siguiente enlace (te lo dejo aquí para que puedas ver todas las opciones disponibles).
Ya puedes realizar la migración tú mismo.
En este vídeo puedes ver todos los pasos:
Los pasos son los siguientes:
1. Revisa quién es el usuario propietario de la cuenta clásica desde Administrar esta cuenta → Usuarios, en el apartado Propietario de la cuenta. Ese usuario será quien deba continuar con los siguientes pasos.
2. Crea una cuenta completamente nueva en el programa nuevo. Para ello, ve al apartado Mis empresas en la parte superior del programa clásico.
Accede a la página correspondiente y pulsa CREAR EMPRESA. El programa te mostrará las cuentas del programa clásico que son candidatas para migrar.
3. Selecciona la cuenta que deseas migrar y haz clic en el botón azul Crea cuenta con prueba de migración.
4. Al continuar, se crearán dos cuentas en el nuevo FacturaDirecta:
Una cuenta real en estado bloqueado
Una cuenta de pruebas (Sandbox) donde se copiarán los datos que tienes en FacturaDirecta Clásico.
Podrás probar el nuevo sistema con tus propios datos sin afectar la cuenta real. Haz clic en Crear cuentas para iniciar el proceso.
5. Accederás directamente a la cuenta de pruebas (identificable por la franja naranja). La migración de datos comenzará automáticamente y podrás seguir su progreso desde el icono de la parte superior:
6. Una vez finalizada la migración, verás un check en el icono que indicaba el porcentaje migrado. Además, recibirás un correo electrónico con el resultado y posibles errores detectados, por si deseas corregirlos antes de migrar a la cuenta real. También puedes consultar los resultados haciendo clic en el check de migración completada.
Una vez revisado lo migrado y probado el programa en la cuenta de pruebas, si decides continuar con la migración definitiva, sigue estos pasos:
1. Sal del modo pruebas desde el botón de la franja naranja Salir del modo pruebas
2. Accederás a la cuenta nueva, que estará bloqueada. Verás una franja azul explicativa. Haz clic en Más información y desde ahí podrás solicitar la migración definitiva si lo deseas.
3. El programa te mostrará un resumen de lo que ocurrirá. Una vez confirmes, se iniciará la migración definitiva, igual que se hizo en la cuenta de pruebas.
4- La cuenta de pruebas (Sandbox) se eliminará automáticamente. A partir de ese momento, te recomendamos trabajar exclusivamente en la cuenta nueva.
Puedes configurar tu suscripción en la cuenta nueva
Desde la opción Suscripción, que encontrarás en ⚙️ Ajustes (icono de engranaje en el menú superior) y luego en el menú del lateral la opción "Suscripción":
podrás elegir el plan que prefieras y la periodicidad del pago.
Antes de añadir tu método de pago, si en el programa clásico tienes una suscripción activa con más de un mes pagado, el sistema te ofrecerá cancelar esa suscripción y añadir días gratuitos equivalentes en la nueva cuenta por el tiempo no disfrutado.