En algunas situaciones, puede ser útil enviar presupuestos a tus clientes sin mostrar los importes totales. Por ejemplo, cuando quieres presentar diferentes opciones o cuando prefieres discutir los precios finales en persona.

FacturaDirecta te permite crear presupuestos sin mostrar los totales finales ni el resumen de impuestos, manteniendo visible el detalle de los productos o servicios ofrecidos.

Sigue estos pasos para configurar una plantilla que oculte los totales en tus presupuestos:

1. Ve al menú de ⚙️ Ajustes > Ajustes de empresa de tu cuenta
2. Selecciona la opción el menú lateral Plantillas

1. Dentro del editor de plantillas, ve a la pestaña "Textos"
2. Y dentro de la pestaña "Detalles", busca la sección llamada "Otras opciones" (normalmente situada al final de la página)

3. Activa el checkbox "Presupuesto sin totales"

Verás un texto de ayuda que confirma: "En los presupuestos sin totales no se muestran los importes totales (ni resumen de impuestos)."

1. Haz clic en el botón "Guardar" o "Aplicar cambios"
2. Cierra el editor de plantillas

Cuando activas la opción "Presupuesto sin totales", se ocultan los siguientes elementos del documento:

✅ Importes totales finales - El total general del presupuesto no aparecerá
✅ Resumen de impuestos - El desglose de IVA, IRPF y otros impuestos queda oculto
✅ Subtotales - Los subtotales antes de impuestos tampoco se mostrarán

❗ El detalle de las líneas de productos/servicios sigue visible:

>Nota: Si deseas ocultar también los precios unitarios, descuentos u otras columnas individuales, puedes hacerlo mediante los controles de visibilidad de campos en la misma pestaña "Textos".

Mientras configuras la plantilla, puedes usar el panel de vista previa (si está disponible en tu pantalla) para ver cómo quedará el presupuesto con esta configuración:

1. Selecciona "Presupuesto" en el selector de tipo de documento

2. Observa cómo desaparecen los totales al activar la opción

Esta funcionalidad es especialmente útil en estos escenarios:

Cuando presentas varias alternativas y prefieres que el cliente no vea totales parciales hasta tener una conversación

Para dar una idea general de los servicios incluidos sin comprometerte a un precio final específico

Cuando el precio final depende de factores que se discutirán posteriormente con el cliente

Para documentos que acompañan una presentación en persona donde explicarás los costes verbalmente

Una vez configurada la plantilla:

Si trabajas con albaranes de entrega, también existe la opción "Albarán no valorado" (o "Albarán sin precios"), que oculta toda la información de precios en los albaranes.

Esta opción se encuentra en el mismo lugar: Textos → Otras opciones → "Albarán no valorado"

Además de estas opciones especiales, puedes controlar individualmente la visibilidad de muchos otros campos del documento:

Todos estos controles se encuentran en la pestaña "Textos" del editor de plantillas.

Sí, puedes crear múltiples plantillas: una con totales, otra sin totales, otra para casos específicos, etc. Al crear un presupuesto, simplemente selecciona la plantilla que necesites en ese momento.

No, la opción "Presupuesto sin totales" solo afecta a los documentos de tipo presupuesto (también llamados cotizaciones o quotes). Las facturas, albaranes y otros documentos no se ven afectados.

No. Si usas esta plantilla, los totales no aparecen en el PDF generado ni en ninguna visualización del documento. Es una ocultación completa a nivel de presentación.

Sí, en la misma pestaña "Textos" encontrarás controles de visibilidad para cada campo individual. Puedes desmarcar la opción de "Precio unitario" para ocultarlo también.

Alternativamente, existe la opción "Incluir precio y cantidad en la descripción" que oculta las columnas de cantidad, precio y descuento, mostrando esta información integrada en el texto descriptivo de cada línea.

Si tienes alguna duda sobre cómo configurar tus plantillas o sobre cualquier otra funcionalidad de FacturaDirecta, no dudes en contactar con nuestro equipo de soporte.

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