En FacturaDirecta puedes añadir tres tipos de notas en tus documentos: una nota visible para el cliente en el PDF, una nota por defecto que aparezca en todos tus documentos, y notas internas que solo verás tú.
Cómo añadir una nota en una factura, presupuesto o albarán que saldrá en el PDF del documento.
Puedes añadir un texto libre en cada factura, presupuesto o albarán que se mostrará en el PDF que recibe el cliente.
Para hacerlo sigue estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas", "Presupuestos" o "Albaranes" desde el menú superior o el botón "Más".
2. Abre el documento o crea uno nuevo.
3. En el apartado "Notas", bajo el aviso "Notas visibles para el cliente", añade el texto que quieras.
3. Guarda los cambios.
Cómo añadir una nota para que salga por defecto en todas las facturas, presupuestos y albaranes que emitas.
Si quieres que un mismo texto aparezca automáticamente en todas tus facturas, presupuestos o albaranes, configúralo en la plantilla.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Ve a "Ajustes" (⚙️ icono de engranaje en el menú superior) y selecciona "Plantillas" en el menú lateral izquierdo.
2. Accede a la plantilla que usas, normalmente la plantilla "Principal".
3. Ve a la pestaña "Textos" → "Pie" y añade el texto en el apartado "Texto personalizado".
Según la pestaña donde lo indiques, la nota aparecerá en todos los documentos de venta o solo en un tipo concreto (facturas, presupuestos o albaranes).
4. Guarda los cambios.
⚠️ Los cambios en la plantilla solo se aplican a los documentos creados a partir de ese momento. Si quieres que un documento anterior también los refleje, ábrelo, haz cualquier modificación mínima y guárdalo de nuevo.
Como añadir notas internas (que no salgan en el PDF) en facturas, albaranes o presupuestos
Las notas internas no aparecen en el PDF ni son visibles para el cliente. Son útiles para anotar condiciones pactadas, direcciones adicionales o cualquier información de uso interno.
Para registrar una nota de carácter interno solo hay que seguir estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas", "Presupuestos" o "Albaranes" desde el menú superior.
2. Abre el documento o crea uno nuevo.
3. En el apartado "Notas internas", bajo el aviso "Notas no visibles para el cliente", añade el texto que quieras.
4. Guarda los cambios.
Por qué aparece automáticamente el texto "Operación exenta de IVA"
Cuando añades una línea con el tipo impositivo IVA exento, FacturaDirecta incluye automáticamente este texto en las notas visibles para el cliente:
Operación exenta de IVA según la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido
Esta nota aparece siempre que usas IVA exento, independientemente de si tienes VeriFactu activado o no. El motivo es que la normativa obliga a que las facturas con operaciones exentas identifiquen el precepto legal que ampara la exención.
Esta nota no se puede desactivar de forma permanente. Si en una factura concreta quieres borrarla o modificarla para añadir más detalle sobre el precepto legal aplicable, hazlo manualmente en el campo "Notas" antes de guardar el documento. Ten en cuenta que no es posible cambiar su posición en el PDF ni modificar su formato.