Añadir notas en tus facturas de venta o presupuestos es muy fácil con FacturaDirecta. Vamos a ver cómo hacerlo.
Cómo añadir una nota en una factura, presupuesto o albarán que saldrá en el PDF del documento.
Puedes añadir una nota que será visible para tu cliente en la factura, presupuesto o albarán que le emitas.
Para hacerlo sigue estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas, presupuestos o albaranes" desde el menú superior o el botón "Más"
2. En el apartado "Notas" donde te avisa con "Notas visibles para el cliente" añade el texto que quieras.
3. No olvides "Guardar" los cambios 😉
Cómo añadir una nota para que salga por defecto en todas las facturas, presupuestos y albaranes que emitas.
Con FacturaDirecta puedes añadir una nota para que salga por defecto, en todas las facturas y/o presupuestos que emitas.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Ve a tu plantilla “Principal” Desde “Ajustes” (rueda dentada que tienes en la parte superior del programa) y luego a "Ajustes de la empresa"
2. Ve a “Plantillas” en el menú del lateral derecho y luego selecciona la plantilla que usas, suele ser la plantilla “Principal”
3. En la pestañas “Textos” > "Pie" añade la nota que quieres en el apartado "Texto personalizado".
Según donde indiques la nota, la misma saldrá en todos tus documentos de venta o solo en facturas, presupuesto o albaranes.
4. Guarda los cambios.
Ten en cuenta que los cambios de configuración, solo se tienen en cuenta para los nuevos documentos creados a partir del cambio. Si quieres que se asignen los cambios a documentos creados anteriormente, deberías entrar en el documento y hacer cualquier cambio (aunque sea añadir un espacio al final de una descripción) y guardar de nuevo el documento.
Como añadir notas internas (que no salgan en el PDF) en facturas, albaranes o presupuestos
Otra opción muy interesante y que no hay que confundir con las notas visibles para el cliente, son las notas internas. Te ayudarán a recordar las condiciones pactadas con tu cliente, direcciones adicionales o cualquier otro dato que se nos ocurra.
Para registrar una nota de carácter interno solo hay que seguir estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas, presupuestos o albaranes" desde el menú superior.
2. Accede a una factura o presupuesto... o crea un documento nuevo.
3. En el apartado "Notas internas" con el mensaje "Notas no visibles para el cliente" añade el texto que quieras.
