Añadir notas en tus facturas de venta o presupuestos es muy fácil con FacturaDirecta. Vamos a ver cómo hacerlo.
Cómo añadir una nota en una factura, presupuesto o albarán que saldrá en el PDF del documento.
Puedes añadir una nota que será visible para tu cliente en la factura, presupuesto o albarán que le emitas.
Para hacerlo sigue estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas, presupuestos o albaranes" desde el menú superior o el botón "Más"
2. En el apartado "Notas" donde te avisa con "Notas visibles para el cliente" añade el texto que quieras.
3. No olvides "Guardar" los cambios 😉
Cómo añadir una nota para que salga por defecto en todas las facturas, presupuestos y albaranes que emitas.
Con FacturaDirecta puedes añadir una nota para que salga por defecto, en todas las facturas y/o presupuestos que emitas.
Para ello, sigue estos pasos:
1. Ve a tu plantilla "Principal" desde "Ajustes" (⚙️ icono de engranaje en el menú superior)
2. Ve a “Plantillas” en el menú del lateral derecho y luego selecciona la plantilla que usas, suele ser la plantilla “Principal”
3. En la pestañas “Textos” > "Pie" añade la nota que quieres en el apartado "Texto personalizado".
Según donde indiques la nota, la misma saldrá en todos tus documentos de venta o solo en facturas, presupuesto o albaranes.
4. Guarda los cambios.
Ten en cuenta que los cambios de configuración, solo se tienen en cuenta para los nuevos documentos creados a partir del cambio. Si quieres que se asignen los cambios a documentos creados anteriormente, deberías entrar en el documento y hacer cualquier cambio (aunque sea añadir un espacio al final de una descripción) y guardar de nuevo el documento.
Como añadir notas internas (que no salgan en el PDF) en facturas, albaranes o presupuestos
Otra opción muy interesante y que no hay que confundir con las notas visibles para el cliente, son las notas internas. Te ayudarán a recordar las condiciones pactadas con tu cliente, direcciones adicionales o cualquier otro dato que se nos ocurra.
Para registrar una nota de carácter interno solo hay que seguir estos pasos:
1. Accede a la página de "Facturas, presupuestos o albaranes" desde el menú superior.
2. Accede a una factura o presupuesto... o crea un documento nuevo.
3. En el apartado "Notas internas" con el mensaje "Notas no visibles para el cliente" añade el texto que quieras.
Por qué aparece automáticamente el texto "Operación exenta de IVA"
Cuando añades una línea en una factura con el tipo impositivo IVA exento, FacturaDirecta incluye automáticamente el siguiente texto en el apartado de notas visibles para el cliente:
Operación exenta de IVA según la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor Añadido
Esta nota aparece siempre que usas IVA exento, independientemente de si tienes VeriFactu activado o no. El motivo es que la normativa obliga a que las facturas con operaciones exentas identifiquen el precepto legal que ampara la exención.
Esta nota no se puede desactivar de forma permanente. Si en una factura concreta quieres borrarla o modificarla para añadir más detalle sobre el precepto legal aplicable, hazlo manualmente en el campo Notas antes de guardar el documento.
Ten en cuenta que no es posible cambiar la posición de esta nota en el PDF ni modificar su formato.