Ajustes de ventas: Creación de facturas
Define si las nuevas facturas se crean automáticamente como definitivas (con número asignado) o como provisionales (sin número, pendientes de confirmar).
¿Dónde encontrar esta configuración?
⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Ventas → Creación de facturas
Facturas provisionales vs definitivas
Facturas provisionales
Características:
No tienen número asignado
No afectan a la contabilidad
No se incluyen en declaraciones de impuestos
Pueden modificarse libremente
Pueden convertirse en definitivas cuando quieras
Cuándo usarlas:
Necesitas revisar la factura antes de enviarla
Quieres aprobar facturas antes de numerarlas
Trabajas con flujos de validación interna
Facturas definitivas
Características:
Tienen número asignado automáticamente
Afectan a la contabilidad inmediatamente
Se incluyen en declaraciones de impuestos
No pueden volverse provisionales una vez creadas
Son las facturas "reales" con validez legal
Cuándo usarlas:
Confías en la información al crear la factura
Quieres facturar de manera ágil y directa
Es la opción más común y recomendada
Opciones disponibles
Opción 1: Crear como definitivas
Todas las nuevas facturas se crean con número asignado y listas para enviar.
✅ Ventajas:
Más rápido y directo
No necesitas confirmar después
Flujo de trabajo más ágil
❌ Desventajas:
No puedes revisar antes de numerar
Requiere más cuidado al crear
Opción 2: Crear como provisionales
Todas las nuevas facturas se crean sin número, pendientes de confirmación.
✅ Ventajas:
Puedes revisar antes de confirmar
Ideal para flujos con aprobación
Mayor control
❌ Desventajas:
Paso adicional para confirmar
Flujo más lento
⚠️ Restricción importante: TicketBAI/Batuz
Si tienes TicketBAI o Batuz activo, SOLO puedes crear facturas como provisionales.
La opción de definitivas estará desactivada
Verás un mensaje: "Con TicketBAI o Batuz activo no se pueden crear las facturas como definitivas por defecto"
Cómo convertir provisional a definitiva
Si tienes una factura provisional que quieres numerar:
1. Abre la factura provisional
2. Revisa que toda la información sea correcta
3. Haz clic en "Confirmar factura" o "Convertir en definitiva"
4. Se asigna número automáticamente
5. Ya no puedes revertir el proceso
⚠️ Advertencia: Una vez que una factura es definitiva, no puede volverse provisional.
Cómo cambiar esta configuración
1. Ve a ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa 2. Selecciona Ventas
3. Haz clic en Creación de facturas
4. Selecciona tu opción preferida:
- ⚪ Crear como facturas definitivas
- ⚪ Crear como facturas provisionales
5. Guarda los cambios
Nota: Si TicketBAI/Batuz está activo, solo verás y podrás seleccionar "provisionales".
💡 Recomendaciones
Para la mayoría de empresas: Usa definitivas o provisionales según tus necesidades.
Para equipos con validación: Usa provisionales si necesitas aprobar facturas
Con TicketBAI/Batuz: No tienes opción, solo provisionales por defecto.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar facturas individuales?
Sí. Esta configuración es solo el comportamiento por defecto. Al crear cada factura puedes elegir manualmente si quieres que sea provisional o definitiva.
¿Afecta a facturas ya creadas?
No. Solo afecta a nuevas facturas que crees después del cambio.
¿Qué pasa con presupuestos y albaranes?
Esta configuración solo afecta a facturas. Presupuestos y albaranes tienen su propia lógica.