Ajustes de compras: Creación de facturas de compra
Define si las nuevas facturas de proveedores se registran automáticamente como definitivas (afectan a contabilidad) o como provisionales (pendientes de confirmar).
¿Dónde encontrar esta configuración?
⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → Compras → Creación de facturas de compra
Facturas de compra provisionales vs definitivas
Facturas de compra provisionales
Características:
No afectan a la contabilidad
No se incluyen en declaraciones de impuestos
Pueden modificarse libremente
Pueden convertirse en definitivas cuando quieras
Cuándo usarlas:
Necesitas validación antes de contabilizar
Trabajas con flujos de aprobación de gastos
Quieres revisar facturas del proveedor antes de confirmar
Facturas de compra definitivas
Características:
Afectan a la contabilidad inmediatamente
Se incluyen en declaraciones de IVA
Registran el IVA soportado/deducible
No pueden volverse provisionales una vez confirmadas
Cuándo usarlas:
Confías en la factura del proveedor
Quieres registrar gastos de manera ágil
No necesitas aprobación adicional
Opciones disponibles
Opción 1: Crear como definitivas
Todas las nuevas facturas de compra se registran contablemente de inmediato.
✅ Ventajas:
Más rápido
Contabilidad al día automáticamente
Flujo de trabajo ágil
❌ Desventajas:
No hay revisión antes de contabilizar
Requiere más cuidado al registrar
Opción 2: Crear como provisionales
Todas las nuevas facturas se crean pendientes de confirmación.
✅ Ventajas:
Control de aprobación de gastos
Revisión antes de contabilizar
Ideal para equipos con validación
❌ Desventajas:
Paso adicional para confirmar
Flujo más lento
⚠️ Restricción importante: Batuz
Si tienes Batuz activo con envío automático de gastos, SOLO puedes crear facturas de compra como definitivas por defecto.
La opción de definitivas estará desactivada
Verás un mensaje: "Con Batuz activo y el envío de gastos habilitado, no se pueden crear las facturas de compra como definitivas por defecto"
Cómo convertir provisional a definitiva
Si tienes una factura de compra provisional que quieres confirmar:
1. Abre la factura provisional
2. Revisa que todos los datos sean correctos
3. Haz clic en "Guardar definitiva"
4. Se contabiliza automáticamente
5. Ya no puedes revertir el proceso
⚠️ Advertencia: Una vez definitiva, la factura no puede volverse provisional.
Cómo cambiar esta configuración
1. Ve a ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa
2. Selecciona Compras
3. Haz clic en Creación de facturas de compra
4. Selecciona tu opción preferida:
- ⚪ Crear como facturas definitivas
- ⚪ Crear como facturas provisionales
5. Guarda los cambios
Nota: Si Batuz con envío de gastos está activo, solo verás "provisionales".
Impacto en contabilidad
Facturas provisionales:
No aparecen en balances
No afectan al IVA soportado
No se incluyen en modelo 303
Facturas definitivas:
Aparecen en contabilidad inmediatamente
Registran IVA soportado/deducible
Se incluyen en modelo 303 del trimestre
Preguntas frecuentes
¿Afecta al escaneo de facturas?
Sí. Si configuras provisionales, las facturas escaneadas se registrarán como provisionales y necesitarás confirmarlas manualmente.
¿Puedo mezclar provisionales y definitivas?
Sí. Esta configuración es solo el comportamiento por defecto. Al registrar cada factura puedes elegir manualmente su estado.
¿Afecta a facturas ya registradas?
No. Solo afecta a nuevas facturas que registres después del cambio.
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