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Cómo activar VeriFactu en FacturaDirecta paso a paso

Guía completa para configurar VeriFactu desde el asistente, incluyendo certificado, apoderamiento y activación.

Actualizado hoy

Activar VeriFactu en FacturaDirecta es fácil. Un asistente te guía en cada paso. Tarda entre 3 y 10 minutos, dependiendo de tu configuración.


Si prefieres ver las instrucciones en vídeo, puedes visualizarlo rápidamente en el siguiente enlace:

Accede al asistente

  • Ve a ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → VeriFactu → Abrir asistente VeriFactu

Paso 1: Elige tu modo de operación

Tienes dos opciones:

VERI*FACTU · Envío inmediato a Hacienda (recomendado)

  • Tus facturas se envían automáticamente a la AEAT

  • Evitas requerimientos de información

  • El código QR muestra que están verificadas

  • Debes mantener este modo hasta final de año

NO VERI*FACTU · Envío solo bajo requerimiento

  • FacturaDirecta guarda un registro firmado digitalmente

  • Solo envías a la AEAT si te lo requieren

  • Puedes cambiar a envío inmediato cuando quieras

  • El código QR indica que no están verificadas

💡 Recomendación: Elige envío inmediato para evitar sorpresas


Paso 2: Selecciona el certificado

Opción A: Usar el certificado de FacturaDirecta (recomendado)

  • Es más rápido y sencillo

  • FacturaDirecta firma las facturas en tu nombre

  • Solo necesitas dar poderes online a FacturaDirecta

Opción B: Usar tu certificado digital

  • Subes el certificado digital de tu empresa

  • FacturaDirecta lo guarda de forma segura

  • Lo usamos únicamente para firmar tus facturas


Paso 3: Autoriza a FacturaDirecta (si usas nuestro certificado)

Si eliges usar el certificado de FacturaDirecta, necesitas dar poderes en la AEAT:

  • Desde un ordenador con el certificado digital de tu empresa instalado

  • Haz clic en "Ir a Agencia Tributaria"

  • Verás el formulario prerellenado con los datos de FacturaDirecta (NIF: B65152100)

  • Acepta y firma la solicitud

  • Copia el número de referencia que te dan

  • Pégalo en el asistente de FacturaDirecta y continúa

Paso 4: Revisa tus contactos

El asistente comprueba que tus clientes estén correctamente identificados ante la AEAT:

  • Si todos están bien, continúa

  • Si hay algún problema, corrige el NIF o nombre del contacto

Esto asegura que todas tus facturas cumplan con VeriFactu.

Paso 5: Configura tus series de facturación

Te recomendamos tener series distintas para:

  • Facturas completas

  • Facturas simplificadas

  • Facturas rectificativas completas

  • Facturas rectificativas simplificadas

El asistente te guía si falta alguna.

💡 Recomendación: Configura tus series para que no se reinicien nunca (o incluye el año en el formato)

¿Por qué no reiniciar las series?

Esta recomendación evita que se generen facturas duplicadas en VeriFactu al principio de cada año.

El problema ocurre cuando:

  • Tus series se reinician con el cambio de año

  • Y tus series NO incluyen el año en el formato (como 2025-0001)

  • Y creas facturas con fecha de operación del año anterior en los primeros días de enero

Ejemplo problemático:

  • Tienes la serie "F" que se reinicia cada 1 de enero, sin año en el formato

  • 31 de diciembre 2025: Creas factura F-0150 con fecha 31/12/2025

  • 2 de enero 2026: La serie se ha reiniciado. Creas factura F-0001 con fecha 30/12/2025 (rectificando algo del año anterior)

  • Problema: VeriFactu detecta dos facturas con número F-0001 en el mismo ejercicio fiscal

Soluciones:

  • ✅ Mejor opción: Series que NO se reinicien nunca (F-0001, F-0002, F-0003... sin límite)

  • ✅ Alternativa: Si se reinician, incluye el año en el formato (2025-0001, 2026-0001)

  • ⚠️ Evitar: Series que se reinician cada año sin incluir el año en el número

Paso 6: Elige cuándo activarlo

Tienes dos opciones:

  • Activar ya: Empieza a usar VeriFactu inmediatamente

  • Activar el 1 de enero de 2027 (empresas) o el 1 de julio de 2027 (autónomos): Programa la activación para cuando sea obligatorio

💡 Tip: Si lo activas ya, puedes familiarizarte con el sistema antes de que sea obligatorio

Paso 7: ¡Listo!

A partir de ahora todas tus facturas cumplen con VeriFactu automáticamente:

  • Cada factura incluye el código QR

  • Si elegiste envío inmediato, la factura se envía a la AEAT al guardarla

  • Puedes consultar tus registros en Informes → Verifactu → Registros de facturación

Si en algún momento necesitas volver a acceder a la configuración de VeriFactu, puedes hacerlo desde ⚙️ Ajustes → Ajustes de empresa → VeriFactu

Contacta con nuestro equipo de soporte si necesitas ayuda


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