Cada movimiento de tu extracto bancario tiene un estado que indica si ya lo has procesado o si requiere tu atención. Entender estos estados te ayudará a mantener tu conciliación al día.
Estados disponibles
Estado | Icono | Significado |
Pendiente de conciliar | 🕐 Reloj | El movimiento está esperando ser vinculado con una factura, gasto u otra operación |
Conciliado | ✅ Check verde | El movimiento ya está vinculado correctamente con un documento |
Ignorado | 🚫 Bloqueado | Has decidido no conciliar este movimiento (comisiones, traspasos internos, etc.) |
Error | ⚠️ Alerta roja | Hay un problema con la conciliación que requiere tu atención |
Pendiente de conciliar
Es el estado inicial de todo movimiento que entra en tu extracto. Significa que:
El movimiento existe en tu banco pero aún no lo has vinculado con nada en FacturaDirecta
Necesita tu atención para completar la conciliación
Qué hacer: Haz clic en el movimiento para ver las propuestas de conciliación y selecciona la opción correcta.
Conciliado
El movimiento está correctamente vinculado con:
Una o varias facturas de venta (cobros)
Una o varias facturas de compra o gastos (pagos)
Un traspaso entre tus propias cuentas
Un pago de impuestos, nómina u otra operación
Cuando concilias un movimiento:
El documento vinculado se marca automáticamente como cobrado/pagado
Se genera el asiento contable correspondiente (si tienes contabilidad)
El movimiento desaparece de la lista de "Pendientes"
Ignorado
Útil para movimientos que no necesitas conciliar, como:
Comisiones bancarias que ya contabilizas de otra forma
Traspasos internos entre cuentas propias que no quieres registrar
Movimientos duplicados o erróneos del banco
Operaciones personales que no afectan a tu negocio
Importante: Los movimientos ignorados no afectan al saldo contable. Si ignoras un movimiento, no se creará ningún asiento ni se vinculará con ningún documento.
Siempre puedes restablecer un movimiento ignorado para volver a conciliarlo si te equivocaste.
Error
Aparece cuando hay un problema con la conciliación. Causas comunes:
El asiento contable vinculado fue borrado
El documento de pago asociado ya no existe
Las fechas no coinciden correctamente
Qué hacer:
Haz clic en el movimiento para ver el detalle del error
Puedes "Deshacer conciliación" para dejarlo pendiente de nuevo
Vuelve a conciliarlo correctamente
Filtrar por estado
En la pestaña "Extracto / Conciliación" puedes filtrar los movimientos por estado:
Filtro | Qué muestra |
Pendiente de conciliar | Solo movimientos que necesitan tu atención (filtro por defecto) |
Conciliado | Movimientos ya vinculados con documentos |
Ignorados | Movimientos que has marcado para no conciliar |
Todos | Todos los movimientos sin filtrar |
Consejo: Por defecto se muestran los movimientos "Pendiente de conciliar" para que te centres en lo que necesita tu atención.
Información mostrada en el listado
Cada movimiento en el listado muestra:
Columna | Descripción |
Estado | Icono que indica el estado actual |
Fecha | Fecha del movimiento en el banco |
Resumen | Concepto del movimiento y, si está conciliado, el documento vinculado |
Importe | Cantidad (positivo = ingreso, negativo = cargo) |