Una de las tareas más pesadas en cualquier empresa es hacer la conciliación de los movimientos bancarios con las facturas de venta y de compra.
Por este motivo, hemos creado una herramienta de conciliación bancaria. Vamos a ver cómo funciona paso a paso.
Para cargar los movimientos bancarios a tu cuenta de FacturaDirecta puedes hacerlo enlazando tus cuentas bancarias con el programa (solo para las cuentas con un plan de pago) o bien importando un archivo con los movimientos bancarios.
¿Cómo importar mi extracto bancario?
Importar tus movimientos bancarios es muy sencillo:
Descarga el archivo Norma 43 o un Excel de tus movimientos bancarios desde la web de tu banco.
Sube el archivo Norma 43 o el archivo Excel a FacturaDirecta. Puedes hacerlo desde el módulo de los Bancos y en el banco en cuestión entrar con el botón "Ver detalles". A continuación en la pestaña Extracto/Conciliación dale al botón "Cargar extracto manualmente" si no tienes el banco enlazado.
Si lo tienes enlazado pero quieres subir manualmente movimientos anteriores por ejemplo, podrás subirlo desde "Ajustes" (rueda dentada que tienes en la parte superior del programa) y luego en "Importar de datos" seleccionando la opción "Movimientos cuenta bancaria"
¿Cómo hacer la conciliación en FacturaDirecta?
Cuando tienes movimientos subidos al programa, puedes ir a la pestaña "Extracto/Conciliación" donde tendrás todos los movimientos con el filtro "Pendientes de conciliar"
Si tienes la cuenta conectada a tu banco, se mostrará esta pantalla directamente cuando accedas a tu banco.
El proceso para conciliar lo movimientos es muy sencillo:
Haz clic en el movimiento que quieres conciliar y se te abrirá un recuadro con las opciones de facturas que tengas con precio igual, o si no encuentras una propuesta de conciliación automática que encaje puedes realizar la conciliación de este movimiento de forma manual.
Selecciona la opción que prefieras
Haz clic en el botón “Conciliar”.
El programa te indica que el movimiento está conciliado, y si quieres, te da la opción de ver el documento de pago.
Si el gasto o factura de venta correspondiente al movimiento aún no existe, puedes crearlo directamente desde la pantalla de conciliación bancaria haciendo clic en "Conciliar" en la línea de "Conciliación manual".
Se abrirá un cuadro con diferentes opciones, selecciona "Pago de una factura de compra no contabilizado todavía" o "Pago de un gasto/ticket no contabilizado todavía"
Y te irás directamente a la pantalla de edición de la factura de compra o venta para que la puedas emitir. En cuanto guardes la factura, se habrá conciliado el movimiento.
Si el movimiento bancario es un movimiento de dinero entre tus propias cuentas, puedes hacerlo también desde la conciliación manual y seleccionando en el recuadro "Traspaso entre mis bancos"
Se abrirá un nuevo cuadro donde podrás seleccionar el otro banco o cuenta de efectivo.
y en cuanto le des a "Guardar y cerrar" se habrá conciliado el movimiento.
Por último, También puedes conciliar con anticipos a empleados, proveedors clientes, devolución de anticipos, pago de impuestos o apuntes manuales si tienes la contabilidad del plan Total.
Para por ejemplo conciliar con un apunte manual, selecciona la opción:
y se te abrirá un recuadro para que puedas hacer el asiento manual. Cuando lo guardes, se habrá conciliado el movimiento.
Esperamos que esta funcionalidad te resulte muy útil.
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
Respondemos en menos de 2 horas (días laborables).
Gracias :)
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