Olvídate de teclear facturas de compra una a una. Con el Escáner de compras, subes tus documentos y FacturaDirecta los convierte en gastos registrados en tu contabilidad, ahorrándote tiempo y errores.
Cómo acceder al Escáner de compras
1. Abre el menú principal
2. En la sección "Compras", haz clic en "Escáner Compras"
3. Verás el listado de documentos pendientes de procesar
Pantalla principal
El Escáner muestra todos los documentos que has subido y que están pendientes de procesar. Para cada documento verás:
Fecha y hora: cuándo se subió el documento
Origen: de dónde viene (ordenador, e-mail, cámara o Google Drive)
Resumen: vista previa del contenido
Para subir documentos nuevos, haz clic en "Subir documento" o arrastra los archivos directamente sobre la pantalla.
Formas de subir documentos
Tienes varias formas de enviar documentos al Escáner:
Desde tu móvil
Instala la app de FacturaDirecta en tu móvil y haz fotos a tus facturas y tickets. Disponible para Android e iPhone.
Desde tu ordenador
Haz clic en "Subir documento" o arrastra los archivos directamente sobre el Escáner.
Desde correo electrónico
Reenvía tus facturas de compra a tu buzón de gastos. Solo tienes que configurar la integración desde "Ajustes" > "API e integraciones".
Desde Google Drive
Enlaza una carpeta de Google Drive con FacturaDirecta y los documentos se cargarán automáticamente. Configúralo desde "Ajustes" > "API e integraciones".
Cómo procesar un documento
Haz clic en cualquier documento del listado para abrirlo. Verás una vista previa del archivo a la derecha y las opciones de procesamiento a la izquierda.
Selecciona el tipo de gasto
El Escáner te pregunta "¿Qué tipo de gasto es?" con estas opciones:
Factura de compra: factura completa con datos fiscales del proveedor
Gasto o ticket: gastos simples, recibos o tickets sin datos fiscales completos
Nómina: nóminas de empleados (disponible si tienes permisos de nóminas)
Borrar documento: eliminar el documento sin convertirlo a gasto
Escaneo automático con IA
Si tu plan lo incluye, puedes activar el "Escaneo automático" para que FacturaDirecta analice el documento con Inteligencia Artificial y extraiga los datos por ti: proveedor, importe, fecha e impuestos.
Según tu plan, verás cuántos escaneos tienes disponibles:
Si te quedan suficientes: se muestra el número de escaneos disponibles
Si te quedan pocos: recibirás un aviso para que actualices tu plan
Si se han agotado: puedes actualizar tu plan para tener escaneos ilimitados
Facturas electrónicas (Facturae)
Si subes una factura electrónica en formato Facturae, FacturaDirecta la detecta automáticamente. Solo tienes que hacer clic en "Continuar" para importar todos los datos directamente, sin necesidad de escaneo.
Selección de proveedor
Cuando activas el escaneo automático y FacturaDirecta detecta datos de proveedor, pueden darse dos situaciones:
Se encuentran varios proveedores posibles
Se muestra un listado para que elijas el correcto. Puedes:
Seleccionar un contacto existente y continuar
Revisar los datos de un proveedor antes de elegirlo con "Ver contacto"
Registrar un proveedor nuevo con "Crear contacto"
Continuar sin asociar proveedor
No se encuentra ningún proveedor
Puedes elegir entre:
"Continuar sin proveedor": crea el documento sin asociar un proveedor
"Crear proveedor": registra un nuevo proveedor con los datos detectados
Borrar un documento sin procesar
Si seleccionas "Borrar documento", se te pedirá confirmación antes de eliminarlo definitivamente del Escáner. El documento se borrará sin crear ningún registro de gasto.
Consejos
Puedes arrastrar archivos sobre la pantalla del Escáner en cualquier momento para subirlos
Aunque uses el escaneo automático, revisa siempre que los datos extraídos sean correctos antes de confirmar
Las facturas electrónicas en formato Facturae se procesan directamente sin necesidad de escaneo
El número de escaneos automáticos disponibles depende de tu plan de suscripción
Configura la fecha de registro por defecto en "Ajustes" > "Compras" > "Escaneo de documentos"