AVISO: Esta funcionalidad está incluida en los planes Avanzado y Total.
Una de las mejores formas de ganar tiempo en las gestiones de tu día a día es conseguir que la entrada de gastos, facturas de compra y nóminas sea lo más rápida y cómoda posible.
En FacturaDirecta hay varias formas de conseguirlo:
Carga de gastos, compras y nóminas desde correo electrónico.
Carga de gastos, compras y nóminas desde Google Drive.
Carga de gastos, compras y nóminas desde el ordenador.
En este artículo te contamos cómo cargar gastos, facturas de compra y nóminas dede Google Drive.
¡Vamos allá!
¿Cómo funciona?
Es muy sencillo.
Accede a "Ajustes" y luego ve a "Ajustes de la empresa"
En el menú del lateral izquierdo selecciona "API e integraciones" y verás el apartado "Carga de gastos desde Google Drive"
Puedes enlazar una carpeta de tu Google Drive con FacturaDirecta pulsando sobre la opción "Enlazar con Google Drive".
A continuación te enviaremos a la página de identificación de Google donde podrás identificarte y dar permiso a FacturaDirecta para acceder a los archivos de tu Google Drive.
Una vez identificado tendrás que seleccionar la carpeta en la que tienes las facturas de compra que quieres que se trasladen automáticamente a FacturaDirecta.
El permiso de lectura sin conexión en tu Google Drive es necesario para que FacturaDirecta pueda subir automáticamente los nuevos archivos que guardes en la carpeta que selecciones.
NOTA: Es recomendable tener una carpeta para tus gastos creada en Google Drive y lista para enlazar con FacturaDirecta.
Cualquier documento de los formatos soportados que compartas en la carpeta de Google Drive que has enlazado, quedará registrado en FacturaDirecta. Verás que aparece en el apartado "Escaneos".
Se muestra como una tarea pendiente de procesar por tu parte.
Si hace clic sobre la tarea aparecerá esta pantalla donde puedes seleccionar el tipo de documento y si quieres hacer la creación manual o usar el escaneo automático (en el plan básico limitado)
Cuando lo elijas, pulsa sobre "Continuar" y te aparecerá la pantalla de edición con la pantalla partida: a un lado el documento y en el otro lado los campos para rellenar.
Un documento que has cargado, si lo borras en el programa, no se volverá a cargar, para evitar duplicidades.
¿Qué formatos de archivo están soportados?
Actualmente se traspasan 3 tipos distintos de archivos:
Imágenes en formato JPEG: Pensado para poder subir fotografías de facturas que recibas y hagas con tu dispositivo móvil
Documentos en formato PDF: Pensado para poder subir facturas que recibas en formato PDF
Documentos en formato XML: Pensado para poder subir facturas que recibas en formato Facturae.
Si tienes alguna duda, por favor pregunta directamente a alguien de nuestro equipo.
Respondemos en menos de 2 horas (días laborables).
Gracias :)
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