Puedes personalizar el PDF de tus documentos de venta para que incluya información adicional en la cabecera. Dispones de 4 slots por cada tipo de documento donde puedes mostrar campos personalizados que hayas creado o datos del contacto asociado como su NIF, email o número de teléfono.
Esta configuración está disponible para facturas, presupuestos y albaranes.
¿Qué puedo mostrar en cada slot?
En cada uno de los 4 slots puedes elegir entre dos tipos de información:
Campos personalizados — cualquier campo de texto que hayas creado previamente en Ajustes > Campos personalizados y que esté asociado a ese tipo de documento.
Datos del contacto — información del cliente vinculado al documento:
NIF del contacto
Email del contacto
Teléfono del contacto
Además, puedes personalizar la etiqueta que aparece junto al valor en el PDF. Por ejemplo, puedes cambiar "NIF del contacto" por "CIF del cliente" o "ID Fiscal".
💡 Si un slot no tiene ningún campo seleccionado, simplemente no se muestra en el PDF. Lo mismo ocurre si el campo seleccionado no tiene valor en ese documento concreto.
Paso a paso: configurar los campos en el PDF
1. Accede a la configuración del tema
Ve a ⚙️ Ajustes > Plantillas desde el menú principal.
2. Selecciona la plantilla que deseas modificar
Verás un listado de plantillas, puedes seleccionar una plantilla del listado o crear una nueva plantilla.
3. Abre la pestaña Textos
Dentro de la configuración del tema, haz clic en la pestaña Textos y subpestaña Cabecera.
3. Localiza la sección "Campos adicionales en PDF"
Desplázate hasta encontrar la sección Campos adicionales en PDF. Verás tres bloques independientes, uno para cada tipo de documento:
Facturas
Presupuestos
Albaranes
4. Configura los slots del tipo de documento que necesites
Haz clic en el bloque del tipo de documento que quieras configurar (por ejemplo, Facturas). Verás 4 slots disponibles. Para cada slot:
Selecciona el campo en el desplegable. Aparecerán agrupados en dos categorías:
Campos personalizados — los que hayas creado tú
Datos del contacto — NIF, email y teléfono del cliente
Personaliza la etiqueta (opcional) — escribe el texto que quieres que aparezca como título del campo en el PDF. Si lo dejas vacío, se usará el nombre por defecto.
5. Guarda los cambios
Una vez configurados los slots, guarda la configuración. Los cambios se aplicarán a todos los PDFs que generes a partir de ese momento.
Ejemplo práctico
Imagina que quieres que en tus facturas aparezcan estos datos adicionales:
Slot | Campo seleccionado | Etiqueta en el PDF |
1 | Número de pedido | N.º de pedido |
2 | NIF del contacto | NIF del cliente |
3 | Teléfono del contacto | Teléfono del cliente |
4 | (vacío) | — |
El resultado en el PDF sería una sección en la cabecera del documento, entre los datos generales y las líneas, con tres campos visibles (el slot 4 no aparece porque está vacío).
Preguntas frecuentes
¿Necesito crear campos personalizados para usar esta función?
No necesariamente. Puedes usar los slots solo con datos del contacto (NIF, email, teléfono) sin necesidad de crear ningún campo personalizado.
¿Qué pasa si el campo no tiene valor en un documento?
El slot no se muestra en el PDF. Si todos los slots están vacíos, la sección completa no aparece.
¿La configuración es independiente para cada tipo de documento?
Sí. Puedes configurar slots diferentes para facturas, presupuestos y albaranes.
¿Puedo mostrar campos personalizados en el PDF de facturas de compra o nóminas?
No. La configuración de campos en el PDF solo está disponible para facturas, presupuestos y albaranes.
¿Qué plan necesito?
Los campos personalizados están disponibles en los planes Avanzado y Total. Sin embargo, los datos del contacto (NIF, email, teléfono) en los slots del PDF también requieren un plan que incluya esta funcionalidad.